Assistant(E) de Direction - Le Chesnay, France - Centre Hospitalier de Versailles

Centre Hospitalier de Versailles

Entreprise vérifiée

Le Chesnay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.

Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.

Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.

Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).

**Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles **:
Description de la mission:
**Présentation du service**:
La direction des affaires médicales et de la recherche (DAMR) est une direction à envergure territoriale rattachée à la direction générale. La DAMR pilote les affaires médicales avec 2 bureaux des affaires médicales (BAM) dont la mission principale consiste dans la gestion des ressources humaines médicales.
La DAMR accompagne également le déploiement de la stratégie médicale sur le territoire du groupement hospitalier de territoire des Yvelines sud et plus particulièrement les travaux du collège médical de groupement, installé en mars 2022, matérialisé dans le projet médico-soignant partagé de territoire (PMSP).
Enfin, la maison de la recherche, constituée d'une cellule investigation et d'une cellule promotion, accompagne le développement des activités de recherche sur le territoire. Elle est composée d'environ 30 professionnels.

En qualité d'assistant(e) de direction au sein de la direction des affaires médicales et de la recherche, les missions principales sont les suivantes:
**Accueil de la direction et gestion de l'agenda de la directrice**:

- Gestion d'un agenda complexe et mouvant avec dimension de territoire associée
- Accueil physique et téléphonique

**Mise en place d'une base documentaire et suivi de sa gestion**:

- Traitement, circulation et archivage des documents reçus par la directrice (courriers internes et externes, courriels, notes d'information, notes de service, décisions, arrêtés et décisions, etc.) au sein de la gestion documentaire de la direction des affaires médicales et de la recherche ;
- Suivi des décisions de la direction et de leur mise à jour ;
- Organisation et gestion et des dossiers numériques partagés au niveau du secrétariat de la direction des affaires médicales et de la recherche ;
- Gestion des parapheurs en lien avec les directions fonctionnelles ;
- Rédaction et mise en forme de courriers et autres documents ;
- Suivi et ajustement de la forme des documents internes reçus (respect du papier à en-tête, etc.) en lien avec le secrétariat général et la direction générale.

**Appui à la coordination des instances et des réunions thématiques pilotées par la direction des affaires médicales et de la recherche**:

- Préparation, suivi et appui à la préparation des instances médicales (CMG, CME et sous commissions) en lien avec l'agenda institutionnel du centre hospitalier de Versailles et des établissements de la direction commune, et avec le secrétariat général ;
- Préparation et suivi des trames d'ordre du jour pour les instances précitées ;
- Suivi du calendrier pour la préparation et l'envoi des ordres du jour, en lien avec le secrétariat général ;
**Préparation et organisation des réunions de la direction**:

- Réservation, préparation et vérificati