Assistant(E) Des Responsables Régionaux - Lyon, France - UNADERE

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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant(e) Responsables Régionaux F/H**

L'U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l'union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 000 Adhérents, issus du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l'Enfance, de l' Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui l'animent (Solidarité - Indépendance - Proximité) notre Association leur permet, tout en restant acteurs et décideurs, d'optimiser leur processus d'achat et réaliser des économies afin de pouvoir se dédier à leur cœur de métier et ainsi accompagner au mieux les résidents.

Face aux enjeux environnementaux et sociaux, l'U.N.ADERE s'engage et inscrit sa mission dans le cadre d'une démarche de Développement Durable et responsable face aux enjeux environnementaux et sociaux.

U.N.ADERE en quelques chiffres c'est:

- + 30 ans d'existence, 70 salariés (doublé en 5 ans), 7 000 Adhérents (+50% en 5 ans)
- Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
- Plus de 150 fournisseurs et 70 gammes négociées

**Vos missions**:
Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons un(e) Assistant(e) des Responsables Régionaux pour compléter notre équipe afin d'apporter un support administratif aux deux Responsables Régionaux en itinérance, respectivement sur les zones Nord et Sud de notre réseau national (périmètre de 22 délégués régionaux).

Dans le cadre de ce poste, plusieurs missions vous seront proposées:

- **Gestion de l'agenda et de la boite mail**
- Suivi des supports de qualification des prospects, prise et préparation de RDV auprès des Adhérents suivis par les Responsables Régionaux (réalisation études comparatives etc.)
- Identification auprès des Adhérents comme relai des Responsables Régionaux (prise de messages, renseignements etc.)
- Gestion de la boite mail (classement mails : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances)
- **Gestion des déplacements**
- Réservation d'hôtels
- Traitement des notes de frais en lien avec le service RH
- **Suivi Administratif des équipes terrain, gérées par les Responsables Régionaux**
- Planification des entretiens annuels, préparation des supports en amont, centralisation et suivi au service RH
- Préparation des supports d'objectifs des délégués régionaux, suivi, centralisation en envoi au service RH
- Planification et préparation des réunions commerciales rassemblant l'ensemble des délégués (gestion des invitations, réservations de salle, restauration, préparation des supports de présentation etc.)
- Participation au suivi de l'intégration des délégués régionaux, et des espaces coworking
- **Reporting**

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez également interagir avec le Directeur Général sur des missions ponctuelles, dans le cadre de votre fonction.

**Pour réussir sur ce poste** **vous devez**:

- Être agile sur les outils numériques (Excel, Environnement M365, CRM, etc.)
- Avoir une expérience significative sur un poste similaire

**Savoir être**:

- Être organisé(e), vous savez prioriser les sujets et les restituer avec précision tout en menant plusieurs projets de front.
- Être doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et la prise de contact facile.
- Adaptable, vous faites preuve de flexibilité et vous vous intégrez rapidement dans une équipe tout en sachant travailler à distance avec vos interlocuteurs.
- Bonnes capacités d'expression écrite et orale.

**Conditions d'emploi**:

- Type de contrat : CDI
- Statut : Etam (CCN Syntec) - 35h/ semaine
- Salaire proposé & avantages : 27 k€ bruts annuels
- Mutuelle (financée à 60% par l'employeur)
- 1 journée de télétravail
- Poste basé à Aubière, Clermont-Ferrand
- Parcours d'intégration et d'accompagnement lors de vos premières semaines formation
- Ambiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipes

**Notre process de recrutement en toute transparence**:
1- Premier contact par téléphone suivi d'un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.

2- Entretien en présentiel avec le/la manager et la RRH pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'informations sur le poste = > la transparence avant tout

3- La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.

4- GO Bienvenue au sein d'U.N.ADERE

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne

Vous êtes attiré(e) par l'Economie au service de l'Humain (secteur de l'Economie Sociale et Solidaire)?
Vous souhaitez vous investir et engager vos compétences dans un projet professionnel qui a du sens
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