Ph 7813 - Montrouge, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre universitÉ paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

rÉsumÉ du poste

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service de la scolarité de l'UFR
d'odontologie; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du
service de la scolarité.

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Relecture de notes et des validations, participation à la préparation aux examens (affichage),
réception des diplômes physiques et suivi du tableau (en lien avec le pôle des examens et
diplomations)
- Mise à jour du rétro planning
- Contrôle et mise à jour des documents et procédures internes (en lien avec les pôles concernés)
- Demande d'impression auprès du service de la reprographie (en lien avec les pôles concernés)
- Commandes et gestion des stocks
- Suivi des demandes de congés de l'ensemble du service
- Classement, archivage des années antérieures
- Mise à jour et suivi des documents dématérialisés sur Nextcloud (création de l'arborescence et
gestion des droits)
- Communications des données du service à destination des usagers
- Affichage règlementaire au sein des locaux
- Participation aux réunions et rédaction des compte rendus

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Néant.

profil recherchÉ

**Connaissances**:

- Lecture sur ADE
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Rendre compte à sa hiérarchie
- Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
- Réaliser des tableaux de bord
- Anticiper des difficultés et être force de proposition

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
- Réactivité de gestion de conflit
- Posture professionnelle
- Mobilité
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe et autonomie
- Discrétion, devoir de réserve, confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe et autonomie
- Discrétion, devoir de réserve, confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 20 712,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Lieu du poste : En présentiel