Stagiaire – Global Procurement Unit - Paris, France - Medecins Sans Frontieres

Description

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MédecinsSans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en ,apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, depandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Lasection française est présente dansune trentaine de pays.

Nous recherchons un·e Stagiaire– Global Procurement Unit.

Les achats de produits et services constituent une activitécritique pour les opérations de MSF, représentant environ la moitié de sesdépenses. Par conséquent, MSF a entrepris des efforts significatifs cesdernières années pour renforcer et réorganiser sa fonction d'achat, ce qui aconduit à la création de l'Unité Mondiale d'Achat (Global Procurement Unit, GPU).L'objectif principal de la GPU est de rationaliser les activités d'achat etd'améliorer la conformité, l'efficacité et la gestion des risques.

Située au sein du Bureau International de MSF, la GPU a pour rôlede diriger les stratégies d'achat mondiales, de coordonner les efforts d'achatau sein de l'organisation et de soutenir le développement de la fonction achatdans toutes les entités de MSF, contribuant ainsi efficacement à la missionsociale de MSF.

Dans le cadre de la GPU, le stagiaire :

· Rend compte hiérarchiquement au Responsable de Projet RH de la GPU.

· Collabore avec les autres membres de l'équipe de la GPU et les partiesprenantes impliquées dans la définition des besoins en personnel pour lesachats stratégiques dans les différents Centres Opérationnels (OCs) de MSF.

· Interagit avec d'autres parties prenantes ausein du mouvement MSF : les départements des Ressources Humaines(administration, recrutement, gestion de pool) et les parties prenantes desdépartements achat des OCs .

Objectif du stage :

L'objectif global de ce poste est de contribuer à ce que MSFdispose de ressources humaines diversifiées dans le domaine des achatsstratégiques, capables de répondre aux besoins des activités opérationnelles deMSF.

Missions :

Participer à la mise en œuvre de la stratégie de recrutementglobale pour les profils achat.

· Effectuer une analyse des messages de recrutement adressés aux profilsachat dans les sites de recrutement des 5 OCs.

· Soutenir le déploiement de l'évaluation des réseaux professionnels dans ledomaine des achats.

· Coordonner la publication de la cartographiemondiale des ressources humaines en achat et veiller à ce qu'un système durablesoit en place pour la maintenir à jour.

Coordonner et fournir un soutien au recrutement des postes deresponsables d'achat intersection pour le terrain.

• Une fois qu'un poste a été confirmé (nouveauposte ou renouvellement d'un poste existant), assurer la liaison avec lesgestionnaires de pool et de parcours des 5 OCs afin de trouver des candidatsadéquats parmi le personnel existant.

• Assurer la liaison avec les responsableshiérarchiques et fonctionnels du poste, ainsi qu'avec le gestionnaire de poolet de parcours concerné, afin de faciliter le matching des candidats internes.

• Si nécessaire, ouvrir les postes aurecrutement externe en liaison avec les autres équipes de recrutement de MSF,en fonction du marché ciblé et selon le profil recherché.

• Pour les recrutements externes, assurer unprocessus d'embauche transparent et rapide : gérer toutes les candidatures, dutriage des CV à la programmation des phases de test et d'entretien.

• Assurer la liaison avec les équipes administratives des OCs afin d'avoirune offre de package salariale à proposer aux candidats sélectionnés.

Faciliter le processus d'intégration des candidats sélectionnés,en veillant à ce que la transition vers leur affectation soit fluide.

• Collaborer avec le département des ressourceshumaines de l'OC concerné pour mener à bien la préparation du départ denouveaux employés pour le terrain.

• Coordonner avec les responsableshiérarchiques et fonctionnels le programme d'intégration qui présente MSF et leposte aux nouvelles recrues.

• Recueillir les commentaires des nouveaux employés afin d'identifier lespoints à améliorer dans le processus d'intégration et d'en accroîtrecontinuellement l'efficacité.

Formation /expérience

· Bac minimum en commerce, gestion de projet, coopération internationale ouRessources Humaines.

· Connaissances et/ou expérienceprofessionnelle en Ressources Humaines, achats ou gestion de projet.

Exigences pratiques :

· Maîtrise des outils bureautiques standard,notamment Word, PowerPoint et Excel.

Langues : Maîtrise de l'anglais et dufrançais parlé et écrit, niveau B2 minimum.

· Excellentes compétences en communication et en engagement des partiesprenantes.

· Fortes capacités de planification et d'organisation.

· Engagement en faveur de l'avancement del'Équité, de la Diversité et de l'Inclusion (EDI) sur le lieu de travail, etcapacité à travailler dans un environnement multiculturel et interfonctionnel.