Gestionnaire RH - La Rochelle, France - Profession Sport et Loisirs

Profession Sport et Loisirs

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
1. Recrutement
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure, avec pour objectif de favoriser leur intégration dans la structure (livret d'accueil, complémentaire santé, prévoyance )
- Etablir les profils financiers et les devis liés à la MAD,
- Rédiger les contrats de travail, les avenants et les ordres de mission.

2. Suivi des salariés
- Réaliser le suivi administratif (y compris le classement et l'archivage) de la gestion du personnel mis à disposition sur le groupement d'employeurs (DPAE, contrats de travail, ordres de mission, complémentaire santé, absences, permis, carte pro,...),
- Soutien aux entretiens avec les salariés du GE,
- Etablir les documents de fin de contrat
- Suivre la complémentaire santé entreprise (suivi des affiliations, des dispenses, rapprochements comptables et infos bulletins)
- Saisie des demandes de prise en charge OPCO

3. Lien avec les adhérents
- Participer à assurer l'interface et informer les structures adhérentes sur toutes informations ou évolutions concernant la mise à disposition,
- Assurer le lien avec les services bourse d'emploi et développement pour renforcer le travail en synergie de l'équipe
- Soutenir la rédaction des conventions de MAD

**2.** **Bourse d'emploi régionale**
- Contrôle réglementaire et qualitatif des activités suivantes:

- Mise en ligne des offres d'emploi
- Suivi des offres

**3.** **Accueil, secrétariat**
- Participation au secrétariat général
- Participation à l'accueil physique et téléphonique
- Participation à la gestion du courrier
- Participation à la gestion des fournitures (suivi des stocks, recensement et transmission des besoins à la direction pour validation, commande)

**4.** **Paie**

En soutien ou en cas d'absence du gestionnaire paie:

- Recueillir les variables de paie
- Etablir et envoyer les feuilles de paye
- Suivre les remboursements de frais
- Soutien à l'établissement des documents de fin de contrat
- Suivre les congés des salariés et évènement familiaux
- Gérer les absences : déclarations d'accident de travail, d'arrêts maladies, déclarations des IJSS, IJ prévoyance(suivi des dossiers et des remboursements)
- Elaborer les charges sociales, déposer la DSN

**5.** **Développement**
- Contribuer au développement du groupement d'employeurs : faire le lien avec les développeurs sur les potentialités de développement d'heures, de mutualisation, de formation
- Participer et contribuer à l'organisation des évènements de PSL

**Compétences attendues**:
Savoirs-connaissances:

- Connaissance du réseau PSL, services et fonctionnement
- Maitrise de l'outil informatique et web
- Maitrise de l'outil Outlook
- Maitrise de l'outil Excel
- Maitrise de l'outil Message Business
- Maitrise de PSL Link
- Maitrise de Pégase & silaexpert
- Maitrise d'OPTAWEB
- Connaissance de la réglementation J&S en matière d'encadrement de la pratique
- Connaissance du réseau institutionnel
- Connaissance de la paye, du droit social et de la CCNS

Savoirs-être:

- Capacité d'écoute, relation à la personne
- Sens de l'organisation
- Rigueur administrative
- Aptitude au travail en équipe mais également en autonomie
- Esprit de synthèse
- Capacité à être force de proposition
- Etre proactif dans la recherche d'information

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 892,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023