Assistant(E) D'exploitation - Trappes, France - EAV

EAV

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe SARP, filiale du Groupe Veolia, intervenant dans les métiers de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux, recherche pour **son entité EAV, un(e) assistant(e) d'exploitation(e), basé(e) à Trappes (78).**

L'**Assistant d'exploitation H/F** est en charge du suivi de l'ensemble des tâches administratives et de la circulation des documents de l'exploitation vers les destinataires internes et externes dans les délais et procédures en vigueur.

Les missions principales seront les suivantes:

- Saisir et édite les ordres de travaux (OT) ;
- Tenir le standard : prise des appels, filtrage et aiguillage des appels aux différents services ;
- Affranchir l'ensemble du courrier de l'agence ;
- Gérer les demandes d'intervention d'urgence ;
- Planifier certaines interventions ;
- Contrôler les feuilles de travail (FT) et les saisir au retour des opérateurs ;
- Rapprocher les bons de commande des clients des FT ;
- Contrôler pour la clôture mensuelle le statut des OT (programmer (PR), éditer (ED), clôturer (CL)) et viser les OT ;
- Saisir et éditer les bordereaux de suivi des déchets (BSD) ;
- Mettre à jour les numéros de Certificat d'Acceptation Préalable (CAP) ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des déchets ;
- Rapprocher les déchets enregistrés en exploitation de la facturation du centre de traitement ;
- Établir les bons de commande pour les centres de traitement ;
- Tenir à jour le calendrier des absences ;
- Saisir et contrôler les heures et absences du personnel d'exploitation dans notre logiciel de gestion du temps ;
- Gérer les déclarations d'heures des intérimaires ;
- Contrôler tous les mois les permis de conduire ;
- Conseiller et orienter les demandes clients et les informer sur la date d'intervention ;
- Saisir les contrats clients dans le logiciel métier.

Par ailleurs, l'assistant(e) d'exploitation devra assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers et rendre des comptes à son supérieur hiérarchique tout en appliquant les procédures relatives au systèmes de management QHSE.

**Profil et compétences recherchées**:

- Baccalauréat professionnel bureautique ou BTS Gestion PME/PMI / Assistant(e) Manager ou/et Expérience à un poste similaire
- A l'aise avec l'informatique (Pack office)
- Etre autonome et être force de propositions
- Avoir des qualités d'écoute, une bonne élocution, et le sens du contact professionnel
- Avoir un esprit d'équipe et le sens du service
- Etre rigoureux et organisé

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel