Assistant D'accueil Socio-administratif Volant - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction de l'Action Sociale de Proximité

Service:
Direction de l'Action Sociale de Proximité

Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Catégorie(s):
B

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier:
Assistant d'accueil socio-administratif

Temps de travail:
Temps plein

03/05/2023

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/06/2023

Permis nécessaire:
B exigé

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

Le Département s'appuie, sur 5 Zones d'Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d'un centre départemental de la solidarité (CDS), d'une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité.

Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de l'action sociale de proximité, vous ferez partie d'une équipe « Pool de remplacement administratif », qui intervient sur l'ensemble de ces ZAMS.

**Vos missions**:
Vous serez chargé de remplacer ou de renforcer sur une partie du territoire mayennais les assistants d'accueil socio-administratifs sur des missions de secrétariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire.

Vous serez chargé plus particulièrement:

- de l'accueil téléphonique et physique du public avec, le cas échéant, un accueil administratif renforcé : travail d'écoute et d'évaluation de la demande, travail d'information et d'orientation des usagers vers les différents services internes (PMI, DIL, DPE, DA) et externes,
- du secrétariat,
- de la gestion des agendas des professionnels,
- de la gestion du courrier,
- de la participation au classement numérique et à l'archivage des données.

**Vos compétences**:

- Formation supérieure de niveau Bac à Bac+ 2 requise,
- Connaissance des problématiques des publics en difficulté,
- Intérêt marqué pour les politiques sociales,
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles indispensables, discrétion,
- Capacité à la distanciation et aptitude à la gestion du stress,
- Capacité d'adaptation à différents environnements de travail
- Capacité d'organisation à un planning évolutif et aptitude au travail en équipe,
- Capacité d'initiative, d'alerte et de rendre compte,
- Réelle maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, connaissance logiciel métier Solis souhaitée.

**Contraintes liées au poste**:
**Déplacements sur l'ensemble du Département.