Chargé de Projets Auprès Du Secrétariat Général - Lyon, France - Ville de Venissieux

Ville de Venissieux
Ville de Venissieux
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023

Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressources pour l'ensemble des services de la collectivité. Il assure, d'une part, des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des élus et accompagnement dans leurs fonctions, assurances, jumelages, archives et centralisation du courrier entrant. D'autre part et pour le compte de la Direction Générale des Services, la direction pilote divers projets stratégiques transversaux. Enfin, elle assure le lien entre les services, la Direction Générale et le Secrétariat du Maire et de la Première Adjointe.

Placé auprès du / de la Secrétaire Général(e), vous assurez sur l'équivalent d'un mi-temps le rôle de conseil et d'appui méthodologique et organisationnel au Secrétariat Général. Par ailleurs et sur l'équivalent d'un mi-temps, vous coordonnez la politique des droits des femmes et de l'égalité entre les femmes et les hommes portée par la collectivité. De manière générale, vous contribuez à différentes études, chantiers de réflexion ou dossier stratégique confié par le/la Secrétaire Général(e) ou par le Directeur Général des Services, dès lors qu'ils portent sur une thématique transversale ou d'intérêt commun vis-à-vis des différentes directions de la Ville.

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:A

**Cadre d'emplois **:Attaches territoriaux

**Cotation **:6

**Direction **:Secrétariat Général

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/01/2024

**Missions**:
**Appui et suivi de projets transversaux et en interne au Secrétariat Général**:

- Alimenter, préparer et suivre les réunions de Direction générale et de direction
- Piloter et suivre l'avancement de projets stratégiques et dossiers complexes portant sur des thématiques transversales
- Assurer des missions de conseil en organisation et d'appui méthodologique auprès des directions
- Contribuer à l'aide à la décision en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, rapports de présentation analytiques ou prospectifs ressources
- Appuyer la gestion et la sécurisation des actes pris par la collectivité (Bureaux et Conseils municipaux)

**Préparation et suivi des instances métropolitaines**:

- Préparer et assurer un suivi des instances métropolitaines (Conseil Métropolitain et Commission permanente)
- Proposer une analyse et expertise sur les sujets concernant la commune
- Réaliser le suivi et la mise en œuvre du pacte de cohérence métropolitain
- Assurer une veille des textes, dispositifs et actions sur le sujet
- Effectuer le reporting des projets et dossiers Métropole lors des réunions de Direction générale

**Pilotage de la mission égalité et droits des femmes sur le volet externe**:

- Appuyer les directions dans les projets et actions menées dans ce champ pour sensibiliser et impliquer les habitants
- Accompagner les services dans la valorisation de leurs actions
- Alimenter, coordonner et valoriser les temps forts organisés par la collectivité en matière d'égalité femmes-hommes et de prévention des violences faites aux femmes
- Renforcer les projets visant à prévenir les violences faites aux femmes et les atteintes à leur dignité

**Pilotage de la mission égalité et droits des femmes sur le volet interne**:

- Favoriser la création d'une culture commune au sein de la collectivité
- Elaborer, coordonner, suivre et évaluer le plan d'action pluriannuel relatif à l'égalité professionnelle
- Proposer des actions de sensibilisation des agents et des cadres
- Suivre les données relatives à l'égalité professionnelle et produire le rapport de situation annuel en matière d'égalité

**Profil recherché**:

**Formation**:
Diplôme de niveau Master 1 ou 2 Diplôme d'un IEP, Master dans le domaine des politiquse publiques

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Méthodes de conduite de projets
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler et à faire travailler en transversalité

**Savoir être**:

- Autonomie, rigueur et organisation
- Force de proposition et dynamisme
- Adaptabilité, réactivité et polyvalence
- Sens du collectif

**Connaissances**:

- Fonction publique territoriale
- Organisation et environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils d'ingénierie de projets
- Droit public

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville de Vénissieux

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire
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