de Direction - Rennes, France - FEDERATION ADMR 35

FEDERATION ADMR 35

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.**

Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine.

**Description du poste**
La Fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche une Assistant.e de Direction en CDI à temps plein.

L'assistant.e de direction agit sous l'autorité du directeur fédéral. Il/elle accompagne les membres du comité de direction composé de 4 directeurs dans la gestion de leurs agendas et en les déchargeant de tâches administratives. Il/elle joue un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs internes et externes.

L'assistant.e de Direction facilite les échanges entre le CODIR et les professionnels administratifs du réseau ADMR 35, les administrateurs des associations ADMR, les partenaires externes ou encore les financeurs.
- **MISSIONS GENERALES**:

- Assurer le secrétariat de direction, la gestion des agendas et la préparation des dossiers ;
- Organiser toutes les réunions et évènements demandés par les Directeurs : internes et institutionnels (invitations, réservations de salle, organisation logistique et des repas, envoi de l'ordre du jour) ;
- Gérer la boite mail du secrétariat de la direction fédérale ;
- Préparer, assister et réaliser l'ordre du jour et le compte rendu des commissions, conseils d'administration, réunions demandées par la direction ;
- S'assurer de la transmission des réunions de pays et de tout autre compte rendu nécessitant une gestion documentaire fédérale ;
- Assurer le lien sur certains dossiers régionaux et de l'union nationale du réseau ;
- Coordonner le secrétariat général.
- **MISSIONS SPECIFIQUES**:

- **Missions liées au secrétariat général**:

- Coordonner l'équipe du secrétariat général afin de maintenir la continuité de service ;
- Remplacer à titre exceptionnel l'accueil physique et téléphonique de la fédération par nécessité de service ;
- Coordonner les achats de fournitures générales ;
- S'assurer de l'actualisation régulière des bénévoles inscrits au sein des associations.
- **Missions liées à la logistique - sécurité**:

- Assurer le lien avec les prestataires en matière de sécurité (alarme intrusion) au sein des locaux de la Fédération et des antennes départementales ;
- Etre en lien avec le service logistique de la fédération afin de coordonner les activités logistiques en cours et à venir ;
- Etre en lien avec tous les fournisseurs ;
- Coordonner les temps d'évacuation et s'assurer des interventions des prestataires en matière de prévention incendie.
- **Missions liées à la communication et l'évènementiel**:

- Participer à la mise à jour du nouveau site internet en lien avec la chargée de communication ;
- Participer à la mise à jour du site intranet en lien avec les responsables de service ;
- Participer à la création du journal hebdomadaire « Flash Hebdo » au besoin ;
- Organiser la logistique et coordonner l'organisation des évènements fédéraux proposés ponctuellement ou chaque année : journée des présidents, journée des bénévoles, assemblée générale, etc.

**Profil recherché**
- SAVOIRS

Connaître les enjeux politiques et stratégiques d'un territoire ;
Connaître les acteurs du domicile sur son territoire ;
Connaître le secteur des services à la personne et ses différents dispositifs selon les publics ;
Connaître le fonctionnement associatif ;
Maîtriser les outils bureautique et informatiques.
- SAVOIR-FAIRE

Réaliser des prises de note et comptes rendus de réunion ;
Communiquer et diffuser l'information; et assurer la communication du CODIR ;
Savoir relayer les informations pour mobiliser les équipes locales (tant les bénévoles que les professionnels) ;
Coordonner l'activité d'une équipe ;
Organiser ses missions en fonction des priorités ;
Savoir anticiper les besoins, les réunions et les évènements à mettre en place ;
Organiser les évènements en lien avec les services concernés ;
Rendre compte et alerter si besoin.
- SAVOIRS ETRE

Discrétion professionnelle ;
Capacités de communication écrites et orales ;
Dynamisme et proactivité ;
Rigueur et organisation ;
Esprit d'équipe.

Profil BAC +2 minimum tel que BTS Assistante de Direction, avec expérience significative en matière d'assistanat.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein basé à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine, à pourvoir rapidement ;
- 25 CP et compteur de modulation permettant une flexibilité dans les horaires de travail ;
- Une journée de télétravail hebdomadaire ;
- Rémunération brute mensuelle à partir de 2600 €
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants.