Assistant/e de Direction Hôtellerie - Marseille, France - GARDEN & CITY SAS

GARDEN & CITY SAS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes nous ?
**Le monde de l'hôtellerie vous intéresse ?**

**Rejoignez l'équipe Garden & City**

**_ Garden & City en quelques mots ?_**

Nous sommes une société familiale implantée à Marseille. Garden & City, ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d'un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers.

Nous sommes animés par des valeurs fortes - polyvalence, adaptabilité, esprit d'entreprendre, famille - que nous nous efforçons d'incarner au quotidien. Nous tenons à nous définir comme une entreprise à taille humaine, favorisant un rapport de proximité avec sa clientèle. Ceci est la recette de notre succès depuis 50 ans.

Chaque poste est essentiel à la réussite de l'établissement et à la satisfaction de nos clients. Plus que des collègues, vous formez une véritable équipe

Sous la Responsabilité du Directeur des Opérations, l'assistant/e de Direction des opérations hôtelières voit son activité tourner autour de différents piliers.
**Description du poste**
- Assistance Technique:

- Etablit, négocie et compare des devis en lien avec les responsables des résidences hôtelières.
- Effectue le suivi des commandes et leurs mises en place sur les sites.
- Assure le suivi des dossiers de sécurité des différents sites.
- Assure le suivi des dossiers administratifs liés aux exploitations.
- Assure le suivi des travaux et des investissements.
- Assure le suivi des dossiers d'assurance.
- Fournit un appui ponctuel aux différents services du siège.
- Développe et met en œuvre des processus et modes opératoires.
- Contrôle l'activité (débiteurs, inventaires, ratio,...) des différents sites.
- Assistance Administrative:

- Prépare différentes réunions et en rédige les comptes rendus (réunions des chefs de service, etc.).
- Gère l'agenda du DGS, du Directeur N+1.
- Saisit et met à jour les bases de données utilisées au sein du groupe (annuaire et organigramme institutionnel).
- Saisit et met en forme divers documents (courriers, rapports, correspondances, etc.).
- Constitue et prépare de nouveaux dossiers.
- Assure le lien avec le comité de direction.
- Réalise des mailings.
- Classe et archive (papier et numérique) les documents et les informations.
- Suivi qualité et commercial:

- Assure une veille sur les commentaires et observations des clients sur les différents sites.
- Rassemble clairement et transmet toute information pouvant servir de base d'améliorations.

**_ Les avantages en rejoignant l'équipe Garden & City :_**
- Un véritable accompagnement
- Une équipe soudée et dynamique
- Des réductions sur vos séjours dans nos résidences
- Participation aux séminaires et aux moments de convivialité
- Salaire selon profil

**N'attendez plus, postulez au sein de Garden & City **

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de participer à l'aventure Garden & City ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui et nous vous contacterons dans les plus brefs délais
**Profil recherché**
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Votre profil :_**
- Vous disposez d'une première expérience d'1 an, idéalement acquise dans le secteur hôtelier
- Vous avez le sens de la communication, êtes rigoureux et polyvalent
- Vous maitrisez les outils informatiques classiques et les outils informatiques hôteliers (PMS, Channel Manager, OTAS, GDS)