Ass. Gestion Documentaire - Aix-en-Provence, France - Air Liquide

Air Liquide

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l'autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Gérer les documents de facturation à adresser aux caisses
- Envoyer des DEP aux caisses
- Traiter la facturation B2FR rapprocher mensuellement les feuilles de soin éditées par le service courrier avec les prescriptions médicales
- Traiter la facturation Sesam Vitale : éditer les bordereaux de lots et les rapprocher des prescriptions
- Mettre à disposition des pièces auprès des services internes du Centre de Gestion

Traitement journalier

Préparer les courriers sortants
- Rapprocher les courriers de renouvellement des prescriptions médicales « journalier"
- Envoyer aux prescripteurs les prescriptions qui arrivent à échéance:

- Rapprocher les courriers avec les différents documents (DEP, RM )
- Gérer des courriers de prise de RDV de suivis patients : Contrôler les courriers et Supprimer les doublons de suivi inutiles
- Fiabiliser les suivis patients :Suivre l'évolution du délai de validation et mise à disposition des suivis, Analyser les commandes sans suivi technique réalisé et validé et Contrôler la cohérence des données présentes sur le suivi patient
- Mettre sous pli ces courriers

Traitement journalier

Numériser des documents
- Trier les différents types de documents et rechercher des numéros de commande manquants
- Numériser les éléments du dossier patient (prescriptions, RIB, cartes mutuelles etc.)

Mettre à disposition les suivis aux prescripteurs
- Saisir et transférer les données de suivis sur les outils dédiés aux prescripteurs
- Saisir et valider les comptes rendus de visite pharmaceutique O2 liquide

**Gérer les documents de facturation à adresser aux caisses ** Envoyer des DEP aux caisses Traiter la facturation B2FR rapprocher mensuellement les feuilles de soin éditées par le service courrier avec les prescriptions médicales Traiter la facturation Sesam Vitale : éditer les bordereaux de lots et les rapprocher des prescriptions Mettre à disposition des pièces auprès des services internes du Centre de Gestion
Traitement journalier

**Préparer les courriers sortants ** Rapprocher les courriers de renouvellement des prescriptions médicales « journalier" Envoyer aux prescripteurs les prescriptions qui arrivent à échéance : Rapprocher les courriers avec les différents documents (DEP, RM ) Gérer des courriers de prise de RDV de suivis patients : Contrôler les courriers et Supprimer les doublons de suivi inutiles Fiabiliser les suivis patients :Suivre l'évolution du délai de validation et mise à disposition des suivis, Analyser les commandes sans suivi technique réalisé et validé et Contrôler la cohérence des données présentes sur le suivi patient Mettre sous pli ces courriers
Traitement journalier

**Numériser des documents ** Trier les différents types de documents et rechercher des numéros de commande manquants Numériser les éléments du dossier patient (prescriptions, RIB, cartes mutuelles etc.)

**Mettre à disposition les suivis aux prescripteurs ** Saisir et transférer les données de suivis sur les outils dédiés aux prescripteurs Saisir et valider les comptes rendus de visite pharmaceutique O2 liquide

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique**
- Maîtriser les logiciels de numérisation
- Appétence forte pour les systèmes d'information
- Connaissance de documents administratifs liés au domaine de la santé (PM/DEP/Feuille de soins)

**Savoir Être (capacités ou leadership attributes)**
- **Anticiper et s'adapter à l'évolution de l'environnement**
- **Travailler en éq