Un-e Assisitant-e Administratif-ve Grands Projets - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La direction de l'Education et de la Jeunesse (1600 agents) porte plusieurs projets structurants ambitieux pour les collégiens et les collèges du territoire répondant aux défis de la transition écologique : un plan pluriannuel d'investissement d'1 milliard d'euros sur 10 ans en faveur des 130 collèges du territoire, un projet éducatif départemental innovant, une stratégie numérique éducative, un modèle de restauration durable et de qualité en cours de labellisation, un accompagnement des agents de terrain des collèges et des cuisines centrales pour améliorer les conditions de réalisation et la qualité des missions d'accueil, d'entretien et de restauration dans les établissements. Elle est résolument engagée dans une démarche d'amélioration de sa stratégie usagers.

Le programme pluriannuel d'investissement pour les collèges représente plus d'1 milliard d'euros pour la période Il a pour objectif de répondre aux besoins d'évolution démographique par la construction de 8 nouveaux collèges, aux problèmes de vétusté d'une partie du patrimoine par la reconstruction et la rénovation lourde de 28 collèges et enfin de moderniser et entretenir le reste des établissements scolaires. Il donne la priorité à l'écologie avec des engagements forts en matière d'économie d'énergie, de sobriété carbone et de préservation et de développement de la biodiversité

Un accès rapide en transport à Bobigny Métro ligne 5 : Station Bobigny-Pablo-Picasso Tramway ligne 1 : Station Bobigny Jean Rostand

**Raison d'être du poste**:
L'assistant-e administratif-ve grands projets a pour mission d'assurer et de coordonner la gestion administrative et financière des opérations de construction inscrites au Plan Pluriannuel d'Investissement des bâtiments éducatifs et équipements associés sous maîtrise d'ouvrage SMOC.

**Missions principales**:

- Vous assistez les chargé-e-s d'opérations du bureau de la maîtrise d'ouvrage:

- Dans la gestion administrative et financière des opérations.
- Dans le suivi des procédures de commande publique en contribuant à la rédaction des pièces administratives de marchés et à la conduite des procédure d'achat (appel d'offres, procédure concurrentielle avec négociation, dialogue compétitif).
- Dans le suivi du planning des procédures (concours, marchés et rapports).
- Vous contribuez à la rédaction des courriers, note d'information et rapports internes nécessaires à la conduite des projets.
- Vous réalisez et mettez à jour périodiquement les tableaux de bord du suivi de l'activité liée au PPI (Plan pluriannuel d'investissement) des bâtiments éducatifs.
- Vous participez à la coordination de l'activité du service avec le bureau de la commande publique (DEJ) et la Direction de la Commande et des Achats Public.
- Vous rédigez des comptes rendus relatifs aux réunions concernant le PPI des bâtiments éducatifs.

**Profil**:
Vous connaissez et maitrisez les règlementations, circuits, et procédures administratives de la commande publique, ainsi que les règles comptables et financières applicables aux collectivités territoriales ;
Vous maîtrisez les techniques de traitement des données, bases de données, tableaux de bord ;
Vous avez la capacité de développer des outils de pilotage, de rédiger des rapports de suivi et de renseigner des indicateurs et tableaux de bord ;
Vous avez la capacité de travailler en équipe dans une dimension transversale au service, à la direction et/ou aux autres directions partenaires.

**Informations complémentaires**:
Titulaire d'un diplôme nécessaire à l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (BTS ou DUT ou licence Comptabilité et gestion des organisations).

Durée du renfort : 1 an