Secrétaire Chantier - Roissy-en-Brie, France - Abil Ressources

Abil Ressources

Entreprise vérifiée

Roissy-en-Brie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire chantier H/F**

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le **domaine du BTP ,** **Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, **pour une **mission de 4 mois d'intérim renouvellable** basé à **Roissy en brie (77)**

**Rémunération**:
30-33 K**€ **brut mensuel selon profil.

39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi

Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté

**Missions**:
L'Assistante administrative seconde l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation
- Assister le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation
- Travailler en collaboration direct avec le service commercial
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir
- Utilisation quotidienne de logiciels d'exploitation et de gestion
- **Assistance** auprès des équipes **opérationnelles des chantiers** : Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport
- Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l'aide des bons de commandes, de transports et de livraisons
- Etablir environ 250 factures clients ( **étapes des chantiers
- retenue de garantie )**
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés
- Participer aux réunions avec le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d'exploitation
- Rédaction de comptes-rendus de réunions

**Profil**:
**De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste**
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d'exploitation et de gestion, etc.)
- Compétences en secrétariat et/ou en comptabilité
- Avoir de l'aisance relationnelle
- Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité
- Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel