Chargé Administratif - Seyssinet-Pariset, France - Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Lyon

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
**À propos de nous**

CHABLOZ ORTHOPEDIE est une moyenne entreprise située à 38170 Seyssinet-Pariset. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Membre du Ottobock Orthopédie & Services, l'agence de Grenoble, met son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie grâce à un appareillage adapté à leurs besoins et conforme à la prescription médicale. Supporteur officiel des jeux paralympiques 2024 nous avons à cœur d'être humain, innovant et responsable. Vous êtes en quête de nouveaux challenges et souhaitez intégrerune équipe à taille humaine qui place le patient au cœur de son activité,une entreprise responsable qui contribue activement à l'évolution de son secteur d'activité et à l'intégration sociale des personnes handicapées,un groupe innovant qui recherche l'excellence dans la conception d'appareillages, grâce à des solutions de haute technologie et des équipements de pointe ?.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni

Nous recherchons actuellement un(e) **Chargé Administratif (H/F) **pour rejoindre notre équipe sur le site de **Seyssinet-Pariset**

**À propos**

Membre du **Ottobock Orthopédie & Services, l'agence de Grenoble,** met son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie grâce à un appareillage adapté à leurs besoins et conforme à la prescription médicale.

Supporteur officiel des jeux paralympiques 2024 nous avons à cœur d'être humain, innovant et responsable.

Vous êtes en quête de nouveaux challenges et souhaitez intégrer

**une équipe à taille humaine** qui place le patient au cœur de son activité,

**une entreprise responsable** qui contribue activement à l'évolution de son secteur d'activité
et à l'intégration sociale des personnes handicapées,

**un groupe innovant** qui recherche l'excellence dans la conception d'appareillages, grâce à des solutions de haute technologie et des équipements de pointe ?

Cette offre est peut-être faite pour vous

**Description du poste**

Sous la responsabilité du Manager équipe administrative et dans le respect des processus en vigueur dans l'entreprise, vos missions sont les suivantes:
**Secrétariat / Accueil**
- l'accueil téléphonique et physique des patients,
- la transmission d'un premier niveau d'information et/ou d'orientation des personnes,
- la planification des rendez-vous des patients,
- le suivi administratif et la mise à jour des dossiers patient tout au long du parcours de prise en charge,
- le classement et l'archivage des dossiers administratifs,
- le tri, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier du site,
- la rédaction de certains courriers (pour les partenaires),
- le traitement ou la transmission des messages électroniques,
- les relances auprès des partenaires et l'aide à la saisie des prescriptions,
- les encaissements des patients,
- le suivi de l'avancement des dossiers en cours des applicateurs,
- la saisie des devis d'assurances,
- le traitement des refus et contestations auprès des caisses de sécurité sociale,
- le suivi et les commandes des stocks de fournitures de bureau du site,
- le suivi des règlements et les relances des impayés.

Nous vous offrons un programme d'intégration spécifique et adapté qui vous permettra de comprendre tous les enjeux du poste et de maîtriser nos processus et nos solutions.

**Profil du poste**
- **Formation**: Bac +2/3 en gestion administrative
- **Expérience**: débutant accepté
- **Savoir-faire**: Vous maitrisez le pack office et avez d'excellentes capacités de communication. Un niveau intermédiaire en anglais serait apprécié.
- **Savoir-être**: Vous êtes une personne positive, dynamique, bienveillante, organisée, rigoureuse, motivée et aimant le travail en équipe

**Avantages**: Tickets-restaurant, épargne salariale, CE, 13ème mois.

**Contrat**: CDI, 39 heures

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

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