Assitant D'agence - Saint-Ouen, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Requisition ID**: 25037**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans l'installation électrique ?

Ineo Tertiaire IDF, entité d'EQUANS France, recherche son futur

**ASSISTANT D'AGENCE** H/F**

Poste basé à Saint-Ouen (93)

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**

INEO Tertiaire IDF, spécialiste dans le génie électrique pour le secteur du tertiaire est une entité d'EQUANS France. Nous rassemblons plus de 800 personnes réparties sur 8 agences en Ile-De-France. Nous sommes spécialisées dans les Projets et Travaux d'installations électriques dans le secteur des bâtiments, grands projets tertiaires et Data Center. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l'esprit d'initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

**Vos challenges à nos côtés**:
Rattaché au directeur d'agence, votre rôle est de l'assister dans la tenue des dossiers et le pilotage administratif de l'agence. Vous traitez les questions relatives à la gestion du personnel de l'agence en coopération avec le service RH du siège.

Ainsi, vos principales responsabilités consistent à:
**Assistanat RH**:

- Gérer les intérimaires (orientation accueil, planning, pointage)
- Diffuser les notes, courriers et documents RH.
- Assurer l'administration du personnel
- Assurer les affichages et diffusions dans l'agence et les chantiers (CSE, DP, CSSCT, note de la Direction )
- Saisir les éléments variables de paye et corriger les anomalies de pointage
- Etablir et suivre le planning de congé et des absences
- Gérer les visites médicales et rendre compte annuellement
- Veiller au bon accueil « logistique » des nouveaux arrivants (stagiaire ou salarié)
- Distribuer les Tickets restaurant

**Assistanat commerciale**:

- Réceptionner et contrôler les dossiers d'appels d'offre
- Tenir et mettre à jour le tableau de bord commercial

Mettre en forme des réponses aux dossiers d'appel d'offre (dossiers administratifs, dossiers techniques et dossiers méthodologiques) en collaboration avec le Responsable Technique

**Vos atouts**:
Vous êtes de formation Bac+2 idéalement spécialisée en assistanat et avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste identique.

Vous maitrisez le Pack office et SAP.

Vous avez le sens du service client et de bonnes qualités rédactionnelles. La confidentialité et la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés.

**EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. _Pour cela, _nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport._
- Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients_
- Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d'affaire de 5 milliards d'euros._

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