Secrétaire Pédagogique - Paris e, France - Université Paris Dauphine - PSL

Université Paris Dauphine - PSL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant de formation (H/F)**

Département Licences Sciences des Organisations (LSO)

**L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

**Notre établissement fait partie de l'Université PSL**. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

**A propos du campus de la Porte Dauphine**: Situé au cœur de Paris et dans un cadre remarquable et historique, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le département Licence Sciences des Organisations (LSO) a la responsabilité pédagogique et administrative des formations qui lui sont rattachées. Il organise et développe, sur le campus de Paris mais également pour les campus et parcours délocalisés, l'ensemble des formations de niveau Licence dans les domaines de l'Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences sociales. Il est actuellement composé de 25 agents et gère près de 3000 étudiantes et étudiants.

**Missions principales**:
**1/ Gestion de la Licence de Droit (L3-2 parcours) et de la filière Droit (certificat L1 et L2)**
- Suivi de toutes les tâches administratives générales en lien avec la gestion de ces formations, notamment :_
- Accueil, information et orientation des 200 étudiants et des enseignants, gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Elaboration des plannings, suivi des rattrapages de cours sur _ADE_
- Participation à l'organisation de la pré-rentrée
- Affectation des étudiants dans les groupes sur l'outil interne _PAP_(Portail d'Affectations Pédagogiques) et inscriptions pédagogiques sur _Apogée_
- Diffusion des listes d'étudiants et des trombinoscopes aux enseignants
- Assistance au pôle central sur l'organisation des examens terminaux (semestriels et de rattrapages)
- Organisation de certains examens de contrôle continu
- Préparation de la commission des absences
- Suivi des étudiants de L2 filière Droit en semestre délocalisé à Londres et coordination avec le campus de Dauphine Londres
- Suivi des étudiants en mobilité en L3
- Collecte des notes auprès des enseignants et saisie dans _Apogée_
- Préparation des jurys d'examen
- Edition et envoi des relevés de notes aux étudiants
- Organisation logistique d'éventuels événements (sorties pédagogiques )
- Veille sur la mise à jour des données relatives à la formation (plaquettes, site web)

**2/ Gestion du tutorat LSO **(tutorat pour les étudiants de L1 et L2 par les étudiants)
- Diffusion d'informations sur le tutorat aux étudiants de L1 et L2
- Gestion des dossiers de recrutement des tuteurs
- Suivi du paiement des tuteurs
- Edition d'attestations de participation
- Préparation de bilans chiffrés

Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous la responsabilité de la ou du responsable du pôle Scolarité.

**Savoirs faire**:

- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur français
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à coopérer
- Rigueur et méthode
- Bon niveau en anglais apprécié

**Savoirs être**:

- Sens du relationnel
- Goût pour le travail en équipe, sens du contact et des relations avec les enseignants et les étudiants
- Autonomie
- Fiabilité

**Environnement et contexte de travail**:

- **Type de contrat**:Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- **Catégorie / Corps**: Catégorie B équivalent TECH ;
- **Rémunération : INM 384 **soit 1918€ + prime de fin d'année ;
- **Temps plein** : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés annuel ;
- **Télétravail**: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- **Localisation du poste**: Paris Site : Campus de la porte Dauphine ;
- **Date de prise de poste souhaitée **:01