Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Villeparisis, France - SNEF

SNEF

Entreprise vérifiée

Villeparisis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SEEI filiale du groupe SNEF recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

En étroite collaboration avec l'assistante de direction, le chef d'agence et nos responsables d'affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.

Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d'interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:

- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d'organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l'OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l'agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social

ET SI C'ETAIT VOUS ?

Vous êtes admis(e) en formation de niveau Bac+2 (BTS Assistant manager ou Management PME-PMI).

Vous avez une bonne maitrise du pack office et vous êtes à l'aise sur un ordinateur.

Vous justifiez également de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l'organisation.

Langues nécessaires:
Français

Région:
Île-de-France

Intitulé:
Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Référence:

Type de contrat:
Alternance

Formation:
BAC+2 ou equivalent

Expérience:
0 - 2 ans

Date de création:

Secteur:
Bâtiment

Mobilité:
Non

Site:
VILLEPARISIS

Métier:
Admin RH