Assistant Au Cabinet Du Maire - Le Pecq, France - Mairie du Pecq

Mairie du Pecq

Entreprise vérifiée

Le Pecq, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du cabinet du Maire, sous l'autorité hiérarchique du Chef de cabinet, vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet et avez la charge de certaines missions administratives.

**VOS MISSIONS**

Au sein du cabinet du Maire, vous serez amené/e à:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire
- Gérer l'agenda du Maire et du Chef de cabinet
- Gérer les courriers entrants et sortants (rédaction, tri, diffusion, classement, archivage)
- Gérer les relations avec les élus et les services
- Gérer les relations avec les différents interlocuteurs de la commune : habitants, associations, conseils de quartier, partenaires de la ville, communauté d'agglomération, institutions etc
- Organiser et planifier des réunions/rendez-vous du Maire et/ou des élus

**MISSIONS SPECIFIQUES**
- Coordonner le Conseil Municipal des Jeunes
- Aider à l'organisation des cérémonies patriotiques
- Suivre l'activité des conseils de quartier
- Gérer les dossiers de Médailles du Travail

**PROFIL DU CANDIDAT**

Vous êtes doté.e de qualités relationnelles évidentes et vous faites preuve de discernement. Vous possédez des compétences rédactionnelles et vous avez une parfaite maîtrise de l'orthographe.

Vous faites également preuve de rigueur, organisation et discrétion, et vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Logiciel courrier).

Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

Une grande disponibilité est souhaitée (commémorations, Conseil Municipal des Jeunes, conseils de quartier).

**AVANTAGES**
- 13ème mois
- Possibilité d'adhésion au CNAS (selon ancienneté)
- Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
- Participation aux frais des centres de loisirs
- Possibilité d'adhésion à la mutuelle de la collectivité avec participation employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/08/2024