Assistant Direction - Montpellier, France - GIE SERM SA3M

GIE SERM SA3M

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction de l'Aménagement, de la Construction et du Renouvellement Urbain, vous devrez assister le Directeur Adjoint d'ALTEMED dans son quotidien.

Principales missions:

- Assurer les missions de secrétariat (tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc.
- Veiller sur les courriers arrivés stratégiques,
- Monter les réunions internes et externes demandées,
- Organiser les séances de validations internes et externes des CRAC et PRD de la société et les supports qui vont avec,
- Elaborer et suivre les tableaux de bords nécessaires à l'activité du groupe,
- Etablir des dossiers spécifiques ou thématiques, nécessaire à l'activité, aux RV ou à leur préparation,
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivés et des stagiaires sur la Direction de l'Aménagement, de la Construction et du Renouvellement Urbain,
- Se coordonner avec les autres assistantes de direction pour les congés,
- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation Ce descriptif des missions n'est ni limitatif ni exhaustif

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/04/2023

Flextime