Assistant Administratif Et Opérationnel - Paris e, France - SOREQA

SOREQA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placée sous l'autorité directe du Sous-Directeur de l'Action Foncière et du Budget, l'assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes:
1) Missions administratives
- Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7
- Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et charges de copropriété notamment) via le logiciel GO7
- Virement de fonds aux notaires en vue de la régularisation d'actes d'acquisitions
- Aide à la mise à jour de la base de données LOGEQA (création des adresses / lots, identité et coordonnées des propriétaires ; lots acquis par la Soreqa au fil de l'eau ; Modalités financières des acquisitions et cessions sur le projet foncier, etc )
- Organisation de RDV et réunions pour le compte du sous-directeur et du chef de pôle foncier, et gestion de leurs agendas respectifs.
- Gestion de l'adresse mail commune à la sous-direction (consultation hebdomadaire, tri des mails et envois aux personnes concernées.
- Aide à la mise à jour annuelle de la base GMBI en lien avec la sous-direction de l'aménagement et du patrimoine et le service relogement
- Enregistrement et suivi sur la plateforme de la caisse des dépôts et consignations des demandes de consignation ou de déconsignation émanant du pôle foncier.

2) Missions opérationnelles
- Assistance pour les demandes d'évaluation par le service de France Domaines (envoi d'avis de passage, organisation de visite ponctuelle, etc )
- Assistance pour la commande et le suivi de demandes de documents auprès des conservations des hypothèques.
- Aide à l'élaboration d'état parcellaire (recherches de propriétaire, demandes d'actes d'état-civil)
- Assistance lors des enquêtes parcellaires (envoi de notifications par LRAR et exploits d'huissier)
- Envoi et suivi de courrier sous dorme dématérialisée via Edoclick.
- Envoi et suivi de tout type de courrier par LRAR et exploits d'huissier (préemptions, significations jugements, prise de contact, etc ).

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel