Assistant Administratif - Laon, France - GROUPE CHD

GROUPE CHD

Entreprise vérifiée

Laon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
WannaKnow, structure spécialisée en conseil RH, Recrutement et Formation accompagne des Hommes et des Entreprises depuis plus de 25 ans.

Dans le cadre de son développement, nous accompagnons notre partenaire afin de recruter sa future pépite

Créée en 2013, la COFORAISNE est une société gérée par des propriétaires forestiers qui ont décidé de se regrouper et de coopérer pour disposer des compétences de techniciens forestiers, pour bénéficier de services mutualisés, pour accéder ensemble au marché du bois et rechercher de nouveaux débouchés.

La COFORAISNE devient LIGNEO 2023 marquera la fusion de 3 coopératives forestières, afin de réunir la Marne, les Ardennes et l'Aisne. La structure réunira 45 collaborateurs et accompagnera près de 3000 propriétaires forestiers dans la gestion et la valorisation de leur forêt.

Dans le cadre de son développement, la Société recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion sur son site de Laon (02).

**Mission**:
Au sein de la coopérative, vos missions seront déclinées en 2 grandes familles, l'accueil/le secrétariat et l'assistance de direction.

Vous avez un rôle clé qui consiste à faire circuler l'information, et vous assurez le bon fonctionnement des services par le biais des fonctions suivantes:

- Assurer la tenue du standard téléphonique et les prises de rendez-vous ;
- Assister le responsable d'agence dans ses missions de gestion courante de l'agence
- Assister les conseils forestiers dans le traitement administratif de dossiers et leur suivi
- Réaliser la rédaction de divers documents : déclarations de chantiers, conventions, contrats des prestataires, etc) ;
- Gérer la facturation vers les associés et comptabilisation des factures des fournisseurs
- Suivre et mettre à jour les états d'avancement et les tableaux de bord ;
- Recueillir et collecter les informations auprès de tous les interlocuteurs internes & externes ;
- Prendre en charge la gestion des relances ;
- Travaux administratifs divers.

**Profil**:
Les qualités essentielles pour la tenue de ce poste sont la rigueur et l'adaptabilité. Vous aimez travailler en équipe et en support de vos collègues ; vous êtes un(e) facilitateur(rice) du bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et avez un excellent niveau de français.

Discret(e), vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes accueillant(e), avez un bon relationnel et le goût du service client.

Doté(e) d'un diplôme de niveau bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, vous justifiez à mínima d'une expérience de trois ans sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, notamment WORD & EXCEL.