Secrétaire Aide-comptable - Igny, France - INCOMPARES

INCOMPARES

Entreprise vérifiée

Igny, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Responsable de l'organisation administrative de deux services de protection de l'enfance
- Garant du respect des procédures administratives et des délais et en assure les tâches administratives pour l'équipe de direction.
- Il centralise les informations des deux services et assure la liaison entre l'ensemble des professionnels.
- Il assure le recueil, le traitement et la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services.

**Missions**:

- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers des salariés et des usagers;
- Créer, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Créer des tableaux de bords de gestion ;
- Elaborer les divers indicateurs, statistiques, rapports annuels, rapport d'activité
- Veiller aux renouvellements des OPP et les signatures des CJM
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des nouveaux salariés et du registre du personnel ;
- Réaliser le suivi administratif du personnel (de l'embauche à la sortie) ;
- Assurer la gestion des éléments mensuels de paie et préparer les éléments de salaire ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des congés des salariés ;
- Assurer la gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés) ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, mails, rapports, etc. ), les reproduire et les diffuser ;
- Gérer le classement et l'archivage ;
- Récupérer, vérifier, saisie des factures, suivi de l'activité et lien et transmission des documents comptables au cabinet comptable ;
- Suivre et contrôler les régies d'avance et des notes de frais ;
- Contrôler et suivre les carnets de bords des véhicules ;
- Suivi et dénonciations de contraventions
- **Compétences requises et habiletés**:

- Diplôme de secrétaire comptable et expérience dans le secteur médico social, exigés
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Maitrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Aptitude à travailler dans une organisation sur plusieurs sites géographiques ;
- Sens relationnel et respect d'autrui ;
- Confidentialité ;
- Rigueur ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
- Savoir gérer son activité et respect des échéances

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 1 614,38€ à 3 741,20€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime