Assistant(E) Copropriété - Paris e, France - MAVILLE IMMOBILIER

MAVILLE IMMOBILIER

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**

Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots):

- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

**Votre profil**

H/F, une expérience de minimum 2 ans au poste d'assistant de copropriété est demandée.

Vous maitrisez les outils informatiques courants. Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.

De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.

Salaire en fonction de l'expérience + vacations + mutuelle + carte restaurant.

Type d'emploi : CDI

Date de début: septembre 2024

Salaire : 32 000,00€ à 37 000,00€ /an selon expérience (possibilité négociation pour des profils très expérimentés) + commissions sur vacations (moyenne constatée : 5000 € brut par an).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Expérience:

- assistant de copropriété: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel