Assistant (E) de Direction a La Direction Des - Mantes-la-Jolie, France - Centre hospitalier François Quesnay

Centre hospitalier François Quesnay

Entreprise vérifiée

Mantes-la-Jolie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

ACCUEIL DU PERSONNEL ET DES VISITEURS
Accueil physique et téléphonique du secrétariat commun
GESTION DES AGENDAS
Gestion des agendas:

- Directrices des ressources humaines
- Attachée d'administration hospitalière RH
- Adjoint des cadres RH
- Directrice des soins
- Directrice adjointe des soins
- DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Prise et suivi des rendez-vous avec les agents
Suivi des recrutements internes / externes:
Publication des postes vacants en interne et en externe
Prise de rendez-vous et rédaction de la promesse d'embauche
Suivi des mouvements internes : courrier d'affectation
Suivi des mouvements externes (mutation, détachement, réintégration) : courrier aux établissements d'accueil, lien avec le cadre du service et le cadre de pôle
Gestion du courrier arrivé
Rédaction courrier réponse aux diverses demandes des agents (carrière, paie, retraite )
Suivi du circuit signature entre DRH/DS
Appui à la préparation des instances RH (dont la CTDS avec déplacements sur le GHT et rédaction du compte rendu 2 à 3 fois par an)
Diffusion des notes d'information
Gestion des préavis de grève
Suivi de la facturation intérim
Centralisation des demandes de congés annuels
Centralisation des comptes rendus d'entretien professionnel
DIRECTION DES SOINS
Planification annuelle et ordre du jour:
Réunion de cadres de pôles
Réunion de cadres + rédaction du compte rendu
Elaboration du planning de garde du weekend pour les différents services (hors PM) + envoi du planning hebdomadaire PM et PNM (en lien avec la DAF)
Planification des réunions mensuelles du Directeur des soins avec chaque cadre de pôle
Gestion des urgences et situations difficiles
Lien quotidien avec les cadres et les équipes soignantes
Gestion des demandes de stages au sein du CH (toutes catégories professionnelles sauf médecin)
QUALITES REQUISES
Discrétion, intégrité, respect des autres
Rigueur et discernement
Capacité d'adaptation
Capacité d'organisation et d'anticipation

**Personne à contacter**
centre hospitalier François Quesnay
DRH - 2 Bd sully MANTES LA JOLIE

/