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Rennes

    Gestionnaire administratif- Inventaire/ Immobilisations - Rennes, France - INRIA

    INRIA
    INRIA Rennes, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Mobilité ou CDD
    Description

    Contexte et atouts du poste

    La/Le gestionnaire inventaire assure la gestion des immobilisations et de l'inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers, exerce ses fonctions au sein des services techniques et est placé(e) sous l'autorité du responsable du service et relève de la ligne métier Patrimoine et Logistique de l'Institut.

    Elle/Il est en interaction quotidienne avec l'ensemble des équipes de recherche et des services du centre, notamment :

  • Le Service Dépenses (commandes/factures)
  • Le Centre De Service de la Direction des Systèmes d'Information (travail collaboratif en processus conjoints)
  • Le Service Administratif et Financier
  • Le Service des assistant(e)s d'équipes de recherche
  • Les assistant(e)s des services

    • La/Le gestionnaire inventaire assure pour Inria un lien constructif avec l'ensemble des services et équipes du centre en constituant un élément majeur de la chaine des dépenses.

    Ce poste nécessite une grande polyvalence et un travail d'équipe important afin d'assurer une parfaite continuité de service.

    Le télétravail est possible ponctuellement, conformément au règlement intérieur établi par l'institut et en fonction de l'organisation du service.

    Mission confiée

    La/Le gestionnaire inventaire met en œuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l'institut en lien avec la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL). Elle/Il assure des missions polyvalentes de gestion logistique et de gestion de suivi des achats. Elle/Il est amené(e), en lien avec le responsable de service, à superviser l'activité de prestataire en charge de l'inventaire physique.

    Ses missions comprennent l'ensemble des actions concernant la gestion des biens mobiliers et immobiliers, de leur réception jusqu'à leur cession, en passant par leur suivi tout au long de leur existence au sein de l'établissement.

    Principales activités

  • Mettre en œuvre la politique de l'inventaire en adéquation avec la politique nationale et en lien avec la direction fonctionnelle (DAFP)
  • Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi du prestataire en charge de l'inventaire physique des biens
  • Mettre en œuvre l'ensemble des processus de la gestion des immobilisations (processus entrée, sortie, aliénation des biens, ...)
  • Veiller à la mise en œuvre et l'application des processus d'entrée et de sortie dans l'inventaire physique et en assurer le contrôle
  • Organiser et superviser les commissions de réforme des biens et des actions qui en découlent
  • Coordonner et organiser les opérations de recensement physique des actifs immobilisés affectés au centre et justifier ou résorber les écarts
  • Etablir et mettre à jour des tableaux de bord de pilotage d'aide à la décision en cohérence avec la politique impulsée par la DAFP en matière de gestion patrimoine
  • Répondre, en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine
  • Analyser le patrimoine local et proposer des actions d'amélioration en adéquation avec la politique nationale

    • Compétences

    Savoir

  • Connaissance générale de la réglementation financière et comptable publique
  • Connaissance du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P)
  • Connaissance des règles de santé et sécurité au travail
  • Maitrise des outils de bureautique

    • Savoir-faire opérationnel

  • Savoir piloter des prestataires
  • Savoir animer des réunions
  • Savoir utiliser des logiciels spécifiques aux activités de gestion
  • Savoir mettre en place des process et les formaliser
  • Savoir transmettre des informations
  • Appliquer des règles financières

    • Savoir être

  • Capacité d'analyse
  • Sens de l'organisation
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à rendre compte

    • Avantages

  • Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail / Forfait Mobilité Durable
  • Restauration subventionnée - cafétéria sur place
  • Prise en charge partielle des frais de mutuelle
  • Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail
  • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)

    • Rémunération

    Rémunération :

  • selon conditions statutaires pour les fonctionnaires
  • selon profil et expérience pour les contractuels
  • Inria

    Pilote Inventaire

    il y a 3 semaines

    Inria Rennes, France

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) · **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: · Le centre Inria de l'Univers ...

  • Symrise

    Stagiaire Finance

    il y a 3 semaines

    Symrise Rennes, France

    **À propos de nous** · Symrise est un fournisseur mondial de parfums et d'arômes, de matières premières et de principes actifs cosmétiques, ainsi que d'ingrédients fonctionnels. L'entreprise compte parmi ses clients des fabricants de parfums, de cosmétiques, d'aliments et de bois ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions Vern-sur-Seiche, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Responsable Administratif & Financier H/F au Sud de Rennes, pour u ...

  • Ec

    Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Ec Vern-sur-Seiche, France

    **Mieux nous connaître** · Bienvenue au Centre E. Leclerc Vern Val d'Orson, au sein d'une équipe dynamique Le centre E.Leclerc VERN VAL d'ORSON situé au Sud de RENNES, (Hypermarché de 4000 m2, Drive, Espace Culturel et Concept Jouets), emploie 195 salariés, et accueille chaque an ...

  • Leclerc

    Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Leclerc Vern-sur-Seiche, France

    Descriptif du poste · Vous gérez le bon fonctionnement du service comptable dans son ensemble. Ainsi, vous supervisez, encadrez animez et accompagnez votre équipe dans la réalisation de toutes les obligations comptables et fiscales : Vos responsabilités incluront notamment : - L' ...

  • GAUTIER FRET SOLUTIONS

    Alternant - Assistant Comptabilité (H/F)

    il y a 3 semaines

    GAUTIER FRET SOLUTIONS Noyal-sur-Vilaine, France

    **Qui sommes-nous ?** · Nous sommes une entreprise familiale à fortes valeurs humaines. L'accessibilité et la simplicité, à tous les niveaux, font partie de notre ADN. · La satisfaction du client est au cœur de nos engagements dans le respect du bien être en entreprise et de notr ...

  • ISB FRANCE

    Stagiaire en Comptabilité Et Trésorerie

    il y a 3 semaines

    ISB FRANCE Bruz, France

    Vous recherchez un stage en région rennaise ? · Vous êtes intéressé(e) par des missions alliant la comptabilité et la trésorerie ? · Vous aimeriez intégrer une entreprise tournée vers une démarche RSE engagée ? · Alors notre proposition peut vous intéresser · Nous recherchons un ...

  • Innoval

    Assistant Comptabilité Filiales Alternance

    il y a 1 semaine

    Innoval Noyal-sur-Vilaine, France

    **L'entreprise** · **INNOVAL, la coopérative de référence des services en amont de l'élevage**: · Créée par et pour les éleveurs, Innoval est bien plus qu'une association de compétences et de savoir-faire. C'est l'histoire d'hommes et de femmes, éleveurs élus, éleveurs adhérents ...

  • GAUTIER FRET SOLUTIONS

    Alternant - Assistant Comptabilité (H/F)

    il y a 2 jours

    GAUTIER FRET SOLUTIONS Noyal-sur-Vilaine, France

    **Qui sommes-nous ?** · Nous sommes une entreprise familiale à fortes valeurs humaines. L'accessibilité et la simplicité, à tous les niveaux, font partie de notre ADN. · La satisfaction du client est au cœur de nos engagements dans le respect du bien être en entreprise et de notr ...

  • Oxypharm

    Agent de Désinfection

    il y a 2 semaines

    Oxypharm Guichen, France

    Filiale du Groupe ASTERA, OXYPHARM assure depuis plus de 30 ans la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile de patients dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, le handicap, l'immobilisation... · **Pour notre agence de GUICHEN 35** ...

  • Oxypharm

    Magasinier Polyvalent Cdd

    il y a 2 semaines

    Oxypharm Guichen, France

    Employer · Filiale du Groupe ASTERA, Oxypharm assure depuis plus de 30 ans la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile de patients dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, le handicap, l'immobilisation etc · Position · Pour notre a ...

  • Oxypharm

    Magasinier Polyvalent Cdi

    il y a 4 jours

    Oxypharm Guichen, France

    Employer · Filiale du Groupe ASTERA, Oxypharm assure depuis plus de 30 ans la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile de patients dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, le handicap, l'immobilisation etc · Position · Pour notre a ...

  • Start People MONTFORT SUR MEU

    Responsable Finances

    il y a 1 semaine

    Start People MONTFORT SUR MEU Pleumeleuc, France

    **Description du poste**: · Activités principales: · Assistance et conseil technique aux élus · Conseil et assistance auprès des élus (risques techniques, juridiques liés aux orientations). · Veille juridique (finances, comptabilité, marchés,...) · Gestion comptable et financière ...

  • MAIRIE DE PLEUMELEUC

    Responsable Financier

    il y a 1 semaine

    MAIRIE DE PLEUMELEUC Pleumeleuc, France

    Pleumeleuc, commune de 3 600 habitants située à 15 minutes de Rennes, recrute un(e) responsable finances. · Vous avez le sens du service public et appréciez travailler en transversalité ? · Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la définition de la politique budgétaire ...

  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

    Gestionnaire comptable et Régisseur de recettes H/F

    il y a 1 jour

    Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Ille-et-Vilaine, France

    Description du poste · Missions du titulaire du poste : · Le/La titulaire du poste travaille et fait partie du pôle budget de l'unité Gestion Administrative du secrétariat général sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe. Il est en contact avec les permanents de l'éco ...

  • ACSE 175

    Assistant de Gestion Comptable

    il y a 2 jours

    ACSE 175 Vieux-Vy-sur-Couesnon, France

    **Assistant de gestion comptable - en mairie** · Cadre d'emplois : Catégorie C · Définition et finalité du poste : Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la tenue de la facturation et le suivi des salaires. · Assurer la relation avec les usagers, ...

  • Aftec

    Trésorier et comptable H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Aftec Bruz, France Alternance

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. · Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? · Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Trésorier H/F dans le cadre d'un MBA ...

  • Aftec

    Trésorier H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Aftec Bruz, France Alternance

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. · Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? · Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Trésorier H/F dans le cadre d'un MBA ...

  • Aftec

    Trésorier comptable H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Aftec Bruz, France Alternance

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. · Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? · Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un trésorier comptable en alternance H/F ...

  • SKILLS RH

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    SKILLS RH Pléchâtel, France CDI

    · Poste : Aujourd'hui, le bureau de Rennes recherche pour l'un de ses clients, un groupe de distribution de 250 salariés, un Responsable Administratif et Financier (H/F), en CDI sur Bain de Bretagne. · Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière Groupe, ...