Assistant Administratif Et Commercial - Bordeaux, France - Impulse

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
QUI SOMMES-NOUS ?

Le Groupe E'nergys est un acteur national majeur de la transition énergétique. Les entités de cet écosystème permettent d'imaginer aujourd'hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le dérèglement climatique et les exigences du développement durable.

Au sein du Groupe, IMPULSE, expert en études spécialisées dans l'énergie et l'eau, accompagne les acteurs industriels, tertiaires et publics vers la sobriété hydrique et énergétique.

Fort de ses 9 agences sur le territoire national, la mission d'Impulse est:

- d'une part d'atténuer l'impact de nos activités sur le climat
- et d'autre part d'atténuer l'impact qu'aura le dérèglement climatique sur nos activités.

Notre équipe d'Impulseurs (135 personnes) conçoit et déploie des solutions pragmatiques et durables à l'échelle des bâtiments, process, utilités auprès des industriels et des collectivités pour réduire les consommations énergétiques et hydriques de nos clients.

Nous prouvons ainsi et chaque jour, qu'il est possible de faire plus avec moins.

CE QUE NOUS TE PROPOSONS EN REJOIGNANT NOTRE ÉQUIPE:
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD de 8 mois), nous vous proposons de rejoindre l'équipe de Artigues-Près-Bordeaux composée d'une dizaine de personnes pour intervenir sur les missions suivantes:

- Assurer l'accueil et apporter une assistance administrative au sein de l'agence (gestion courriers, commandes fournitures, suivi locaux) ;
- Contribuer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (publics et privés) et assurer la bonne transmission de ces offres en respectant les procédures d'envoi des pièces (format papier ou format dématérialisé) ;
- Saisir les éléments nécessaires au bon suivi des affaires dans le logiciel de gestion des affaires (création des sociétés, saisie des commandes clients, création des comptes fournisseurs, etc.) ;
- Réaliser la facturation des dossiers de production en autonomie et effectuer les relances mensuelles clients ;
- Assurer la création des fiches clients et la mise à jour de notre logiciel commercial (création contact, client, opportunité, devis, commandes) ;
- Pouvoir être au coeur de l'activité de l'agence et accompagner les équipes de production dans la gestion documentaire des dossiers (mise en forme des documents et des offres à destination des clients, relecture, classement).

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS:
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui:
Possède un Bac +2/+3 (type BTS Assistant de Direction/Manager) mais surtout:

- Tu as idéalement une expérience de 3 ans sur un poste similaire si possible dans le secteur des collectivités et/ou de l'industrie ;
- Tu connais le volet administratif de réponses aux appels d'offres public ;
- Tu es curieux(se) et débrouillard(e) ;
- Tu maîtrises l'orthographe et les outils bureautiques sur le bout des doigts (traitement de texte, logiciel de présentation, messageries) ;
CE QUE NOUS APPRÉCIERONS CHEZ TOI ?

Tu es autonome, dynamique, flexible et doté(e) d'un esprit orienté qualité de service auprès des clients internes (tes collègues).

Grâce à ta rigueur, notamment dans le suivi de tes missions, et à ton excellent sens de l'organisation et de la coordination, tu fournis un travail de qualité.

Tu aimes apporter ta contribution à l'évolution d'une entreprise et des process, le changement ne te fait pas peur

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%
- Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 100%
- Actions du CSE (carte cadeau de Noël, chèques vacances, etc.)
- Café à volonté

Vous intégrerez une équipe dynamique et qui aime travailler dans la bonne humeur

Lieu de travail : 52 Avenue du Peyrou, Artigues près Bordeaux

Publiée le 21/11/2023
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