Office Coordinator - Illkirch-Graffenstaden, France - Sensient Technologies

Sensient Technologies
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Entreprise vérifiée
Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
du poste

L'assistant(e) de direction a un rôle de support sur un certain nombre de tâches sur le site de l'entreprise, basé à Illkirch. Dans le contexte du remplacement de l'assistante de direction actuellement en arrêt maladie, il/elle doit être immédiatement opérationnel(le). Le poste présente un grand intérêt pour quelqu'un souhaitant évoluer en tant qu'assistant de direction dans un environnement international.

Responsabilités

Soutien administratif de l'équipe de direction et du personnel du site

Organisation des déplacements pour l'ensemble du personnel

Organisation de conférences téléphoniques, de réunions et de séminaires

Interlocuteur privilégié des prestataires externes de l'entreprise

Participation aux tâches opérationnelles de suivi et de reporting ; mise en place de procédures pour le comité de direction

Interaction avec d'autres assistants administratifs Sensient à l'étranger, y compris l'assistant du président du groupe Flavors and Fragrances aux États-Unis pour les questions relatives au directeur généra

Soutien administratif pour des reportings spécifiques de la division

**Qualifications**:
Capacité à organiser le travail, à hiérarchiser les tâches et à gérer des priorités multiples et changeantes

Excellentes qualités relationnelles, de communication, d'analyse et de résolution de problèmes

Souci du detail

Expérience

Idéalement diplôme d'études supérieur en administration

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Très bon niveau d'anglais obligatoire et 2 ème langue étrangère souhaitée (Allemand, Espagnol, Italien)

Capacité à traiter des informations confidentielles

Bon relationnel, prise d'initiative

LI-AP1
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