Assistant Polyvalent - Grenoble, France - PI INTERIM

PI INTERIM

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant Polyvalent des services généraux (H/F).** Vous intégrerez une entreprise dynamique en pleine croissance.

Vous occuperez un poste clé, en veillant à la bonne organisation des fonctions supports de l'entreprise. Vous serez l'interlocuteur de tous les services et orchestrerez la bonne marche des services généraux.

**Vos missions**:

- **Gestion Administrative**:_
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés
- Gérer le courrier
- **Gestion Logistique**:_
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
- Organiser les événements internes et externes
- Gérer l'organisation des déplacements et les ordres de missions

Gestion des fournisseurs et des contrats:

- Commander les titres restaurant
- Gérer les contrats d'assurance, de téléphonie, d'électricité, eaux
- Gérer le parc auto de la société (contrat + entretien)
- Prendre en charge la gestion des contrats d'entretien des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Prise en charge des courses à l'extérieur

**Votre Profil**:

- Vous avez une expérience significative sur de l'assistanat ou de la gestion d'activité
- Vous avez le sens de l'organisation
- Vous êtes réactif, accessible et à l'écoute des besoins
- Vous disposez d'un très bon sens du service client et du contact
- Vous aimez la polyvalence et le dynamisme sur un poste
- Vous savez jongler d'une tâche à une autre et avez le sens des priorités

**Les conditions**:

- Horaires journée : 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- 35h / Temps partiel 80% envisageable
- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible en vue d'embauche
- Salaire selon profil

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel