Assistant de Direction Bilingue - Montrottier, France - ERGALIS

ERGALIS

Entreprise vérifiée

Montrottier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet de recrutement Ergalis recherche un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F,** pour son client situé à 20min de Pontcharra sur Turdine et 25minutes de l'Arbresle.

L'entreprise de employés, est spécialisée dans le développements de solutions technologiques durables et vend ses produits à des clients dans plus de 175 pays.

En tant qu'Assistant de direction h/f, vous aurez pour tâches primaires de fournir un soutien administratif au directeur des opérations et à l'équipe de direction. L'adjoint exécutif communique et planifie des événements à tous les niveaux de l'organisation, des opérations et de l'entreprise et peut gérer et réorganiser plusieurs priorités urgentes de manière efficace et efficace en agissant sous le stress et dans les limites de temps.

Très motivé(e), autonome, capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution, avec des compétences exceptionnelles en gestion du temps et une attention aux détails. Vous êtes très proactif(ve) et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches/
- Assister le directeur de site en préparant des rapports sur toutes les activités générales sur le site, localement ainsi que pour l'Europe et les États-Unis.
- Vous suivrez et mettrez à jour tous les KPI pertinents concernant les activités du site.
- Préparer et gérer des présentations internes et externes aux employés sur place et à l'équipe de direction.
- Définir le calendrier des rapports et des activités récurrents, délègue les tâches au nom du gestionnaire de site et tient l'équipe responsable d'assurer une excellente qualité des données et de respecter les délais impartis.
- Etre responsable de la planification des réunions mondiales (en personne et par téléconférence) et des conférences.
- Préparer et distribuer les ordres du jour, fournit des ressources, assiste aux réunions et rédige/distribue les procès-verbaux des réunions.
- Organiser toutes les réunions d'employés et les événements favorisant la communication et l'intégration.
- Présenter une approche ouverte et un style de communication manifestant de la réactivité et promouvant l'excellence et la qualité au sein de l'équipe de direction des opérations.
- Recherche des améliorations des processus existants et propose des solutions pour assurer un confort optimal et une efficacité du temps pour le superviseur direct et l'équipe de direction des opérations.
- Gérer le budget et les dépenses du département.
- Traiter les factures et les rapports de frais de déplacement à l'aide des outils du système interne.

Salaire selon profil entre 35 et 45K€.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/03/2023

Flextime