Assistant Polyvalent - Paris e, France - PP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Notre client, société spécialisée dans le conseil, le pilotage et le montage de projet immobilier, recherche un Assistant Polyvalent.

Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes:

- Gestion des notes de frais,
- Gestion du parc informatique (chefs de projets, stock, etc.),
- Organisation des déplacements Directeurs de projets,
- Rédaction des bordereaux d'envoi et saisie dans le tableau des chronos,
- Commande de plateaux repas et des fournitures de bureaux,
- Tenue du standard téléphonique,
- Traitement du courrier,
- Gestion du planning des salles de réunion,
- Mise en forme de PowerPoint et mise en page de documents,
- Préparation, suivi des lettres de commandes et centralisation des documents administratifs,
- Suivi budgétaire (saisie tableau facturation, vérification de factures),
- Gestion des demandes d'agréments (échanges avec divers interlocuteurs),
- Reprographie (reliures, impressions, scans ).

**Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive en fonction de votre investissement.**

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement à taille humaine.

Très à l'aise en bureautique, vous maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, PowerPoint, Excel).

Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités du quotidien sur vos fonctions.

Votre rigueur et votre organisation sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.