Office Manager Gestion - Paris e, France - Bridge RH & Associés
Description
Nous recherchons pour notre partenaire, **un Office Manager Gestion H/F** en CDI à Paris 8.Vous intégrerez l'équipe de l'Association composée de 4 permanents et participerez pleinement à la vie de l'organisation professionnelle.
Votre mission sera dédiée à la mise en œuvre, **au suivi de toutes les opérations de gestion nécessaires au développement de l'Association**, en interne et auprès de ses adhérents - cette mission sera réalisée sous la direction hiérarchique de la déléguée générale - le poste comprend notamment les missions suivantes:
**1. Accueil**:
- participer à l'accueil téléphonique des adhérents et bénévoles de l'AFJE.
**2. Gestion cotisation et produits**:
- Réalisation de la facturation de tous produits - suivi et et contrôle des process digitaux de facturation
- Gestion de l'encours client : mise en œuvre des relances : suivi des campagnes automatiques de relance et des campagnes téléphoniques
**3. Mission comptable et financière**:
- Suivi des opérations comptables:
- en coopération avec le cabinet comptable externe : suivi des flux financiers et des tableaux de bords mensuels
- transmission de tous documents nécessaires à la comptabilisation des flux mensuels et à l'établissement de la clôture des comptes annuels
- enregistrement des paiements et actualisations des cotisations sur les espaces adhérents
- Banque (encaissements/rapprochements)
- Gestion des factures fournisseurs, note de frais
- Préparation des paiements en ligne
- Préparation des éléments pour Tableau de bord et reporting
**4. Mission administrative**:
- Etablissement et envoi des conventions de formations et attestations de présence, liés à l'activité de formation continue de l'AFJE.
- Mise en œuvre et suivi des contrats alternants et stagiaires (conventions, indemnités, relation école/OPCA)
- Reporting Congés équipe/Tickets restaurants etc
- Divers suivi contrat services généraux / divers fonctionnement courant bureau
Expérience requise : 5 ans minimum sur une fonction similaire
Vous êtes une personne:
- Rigoureuse et disposant d'une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite
- Sérieux(se), avec une grande implication
- Autonome
- Possédant le sens de l'accueil/convivialité
- Possédant le sens du travail associatif/esprit d'équipe
- Possédant une agilité digitale (Plusieurs plateformes et outils)
- Maîtrisant de la suite Microsoft
- Disposant d'un bon niveau d'anglais
Plus d'emplois de Bridge RH & Associés
-
Responsable Qualité
Beauvais, France - il y a 2 semaines
-
Assistant D'exploitation
Clichy, France - il y a 2 semaines
-
Chargé de Recrutement
Courbevoie, France - il y a 1 semaine
-
Business Developper
Courbevoie, France - il y a 2 semaines
-
Responsable juridique métier h/f
Nanterre, , France - il y a 1 jour
-
Contremaitre de Maintenance CVC
Clichy, France - il y a 1 semaine