Assistant Administratif - Lyon e, France - L'Association de l'Hôtel Social

L'Association de l'Hôtel Social

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LAHSo **_**(l'Association de l'Hôtel Social**_) est _une association à but non lucratif reconnue d'intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale. Notre mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d'exclusion.

Porteur de cette dynamique, notre **Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale « BELL'AUB** » qui accueil des hommes isolés à Lyon 3ème s'est engagé dans un processus de transformation sociale (formation au rétablissement, recrutement d'un travailleur pair) et travaille au développement de projets de promotion de la santé (réduction des risques, articulation avec la psychiatrie ambulatoire ).

Nous recrutons actuellement:
**UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE**

**C.D.D de 1 mois renouvelable**

**35 heures hebdomadaires**

**Pour une prise de poste au plus tôt**

**MISSIONS**
- Assure le secrétariat de l'établissement (réceptionne le courrier, traite, exploite, classe)
- Assure l'appel à paiement et le suivi du règlement des participations financières des résidents
- Gère la caisse courante de l'établissement : opérations d'encaissement, de décaissement et de dépôt de fonds à la banque
- Actualise les tableaux de suivi de l'activité
- Assure la transmission de documents au pôle comptabilité et RH du siège de LAHSo
- Assure le suivi des contrats de maintenance du bâtiment et des équipements en lien avec le responsable de la maintenance
- Supervise la bonne gestion des stocks et les achats courants (fournitures de bureau, produits d'entretien)
- Assure le lien avec le prestataire de restauration : respect des commandes, ajustements des volumes, etc.

**PROFIL**:
**Formation**: Assistante (Bac professionnel ou BTS) et/ou expérience d'au moins 2 ans.

**Savoir faire**:

- Bonne maitrise des outils bureautique : Excel, Google Workspace, logiciel EvaSoft,
- Avoir un bon relationnel et travailler en équipe
- Etre à l'aise avec les chiffres
- Savoir planifier ses tâches et missions
- Etre capable de hiérarchiser les priorités en lien avec l'équipe
- Etre rigoureux dans la collecte et la transmission des informations

**REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- **Rémunération** : selon accords CHRS groupe 4, indice 403 soit **1729,66 € **avec une reprise d'ancienneté de 2 ans d'expérience.
- **Avantages** : 9 jours de Congés supplémentaires sur l'année selon accord collectifs CHRS,

Paiement 50% abonnement transport mensuel ou indemnité km déplacements doux, Avantage CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 20 755,92€ à 22 301,04€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/02/2023