Assistant Administratif - Bordeaux, France - ALOGIA

ALOGIA

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste : Assistant Administratif à temps plein en CDD de 6 mois

Lieu : Bordeaux

L'entreprise

Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d'être est d'innover pour allonger l'espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans l'Habitat pour répondre à l'enjeu sociétal du vieillissement.

ALOGIA œuvre en faveur de l'autonomie des personnes âgées en accompagnant les professionnels du secteur (bailleurs sociaux, assurances, mutuelles et collectivités) dans l'aménagement de logements seniors évolutifs et dans la détermination et la valorisation de démarches de prévention à destination des personnes âgées.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant administratif en temps plein en CDD pour rejoindre notre pôle Prévention. Sous la supervision du Manager et en collaboration avec des ergothérapeutes et des assistantes sociales, vous serez responsable de l'appui administratif, de tâches administratives de secrétariat, de soutien logistique du manager et d'aide à la réalisation de projets de l'équipe ainsi que des missions transverses y compris hors de votre champ de compétence.

Descriptif du poste
- Assurer le secrétariat du pôle
- Veiller et suivre l'état d'avancement des projets et assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives liées aux projets.
- Assurer une veille professionnelle et recueillir les informations relatives aux évolutions du secteur pour les partager avec l'équipe.
- Gérer et classer les contrats et factures des sous-traitants.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils utilisés par l'équipe.
- Assister l'équipe dans la préparation de documents, de présentations et de rapports.
- Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes de documents en lien avec les missions de l'équipe.
- Participer à l'organisation des événements et des formations organisées par l'équipe.

Compétences requises:

- Forte motivation à travailler dans le domaine de la prévention.
- Curiosité et polyvalence pour apprendre et prendre en charge des missions transverses.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Connaissance des outils informatiques de base, notamment la suite Microsoft Office.

Diplômes ou expérience antérieure non requise, mais la capacité à comprendre rapidement les enjeux et à s'adapter à l'environnement professionnel est essentielle.

Nous offrons une opportunité unique de contribuer à des projets innovants dans le domaine de la prévention, tout en acquérant une expérience professionnelle enrichissante et en travaillant au sein d'une équipe dynamique et motivée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Salaire : selon le profil

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 748,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023