Assistant Manager - Saint-Brieuc, France - ASKORIA

ASKORIA

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché.e à la Direction territoriale du Campus des solidarités d'Askoria Saint Brieuc, l'assistant.e des services transversaux assure la gestion des ressources partagées et contribue à instaurer un environnement de travail fluide entre les différents établissements et services.

**Soutien à l'équipe de direction et soutien aux projets du Campus des solidarités**:

- Mettre à jour les dossiers et fichiers partenaires et assurer les échanges relationnels selon les cas ;
- Être relai de l'équipe de direction sur des temps forts et des évènements du territoire ;
- Anticiper et organiser différents évènements relatifs à la vie étudiante : réservation de salles, organisation d'évènements, élaboration de sondages, organisation des réunions avec le Bureau des étudiants,
- Être en appui du suivi des projets en lien avec l'équipe de direction ;
- Participer à la coordination des étapes de projets de territoire ;
- Elaborer des tableaux de bord afin de garantir l'évolution des projets ;
- Animer la vie de site en lien avec l'ensemble des services.

**Missions administratives**:

- Soutenir l'activité de l'équipe de direction sur des tâches administratives et d'organisation ;
- Assurer la liaison entre les différents domaines d'activités stratégiques du Campus des solidarités de Saint-Brieuc ainsi qu'avec les autres établissements d'Askoria et les directions régionales ;
- Assurer la prise de notes et la rédaction de PV de diverses réunions ;
- Contribuer à et animer à la mise en œuvre de la communication interne et externe ;
- Concevoir des supports de présentation ou d'information et mettre en forme de documents.

**Relai auprès des équipes administratives et pédagogiques**:

- Contribuer à la préparation des évènements commerciaux : Sup Armor, JPO, rencontres clients
- Contribuer à l'organisation d'évènements pédagogiques internes et externes : SEIS, Temps forts, ZAP, ODPEen lien avec les équipes de formateurs et les secrétariats pédagogiques ;
- Participer à la dynamique d'équipe administrative : relais éventuels, soutien à l'activité des secrétariats, coordination des projets de DAS
- Contribuer à la démarche de management par la qualité
- Des déplacements ponctuelssont possibles : un véhicule sera mis à votre disposition.

VOS ATOUTS ?

Des **compétences métier**Vous disposez d'une réelle maitrise des outils du Pack Office, des outils numériques et collaboratifs. Vous possédez des connaissances comptables et juridiques. Vous avez une expérience en coordination et animation d'un établissement recevant du public (ERP). Vous savez gérer des priorités et vous montrez des qualités de communication en étant à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Un **savoir-être**Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'agilité, de proactivité, d'assertivité et de créativité. Vous savez gérer des problèmes complexes. Doté.e d'un bon sens de l'écoute et de la concertation, vous pouvez vous adapter à des publics et situations diverses, et appréciez le travail en équipe.

Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité.

Etune **pratique de l'anglais **serait un plus.

VOTRE Profil ?

A mínima, de formation bac+2 (niveau 5 selon la nomenclature européenne) avec une expérience d'au moins un an en tant qu'assistant.e office manager, support à l'action managériale ou assistanat de gestion de PME

CONDITIONS EMBAUCHE
- Poste en CDD à temps partiel (0.80 ETP) basé à St-Brieuc, à pourvoir à compter du **24 janvier jusqu'au 13 juillet 2023**
- Processus de recrutement : entretiens prévus **le 4 janvier 2023**, suivis d'un test numérique et d'une mise en situation professionnelle(possible en distanciel)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 950,00€ à 1 960,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail