Secrétaire (F/H) - Montreuil, France - ASSOCIATION EN TEMPS

ASSOCIATION EN TEMPS

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association EN-TEMPS, relevant de la protection de l'enfance, située à MONTREUIL (Secteur "Mairie de Montreuil"), accueillant exclusivement des jeunes MNA (Mineurs Non Accompagnés), filles et garçons de 15 à 21 ans, recherche pour son **Service de Semi-Autonomie**:
**1 Secrétaire (F/H)** à temps partiel en CDI

**Rattachement**:

- Lien hiérarchique : La Directrice Administrative et Financière
- Lien fonctionnel : La Cheffe du Service de Semi-Autonomie

**Missions principales**:

- Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion et commande de fournitures, transmission des factures à la Comptabilité, établissement des statistiques annuelles, création et réactualisation de différents tableaux, réception, tri et enregistrement du courrier, gestion de la correspondance, archivage
- Participation aux réunions de l'Association, rédaction et suivi de validation des comptes-rendus
- Suivi des dossiers jeunes : Etablissement du dossier d'admission, mise à jour des hébergements, gestion et relance des prises en charge ASE, transmission des états hebdomadaires des hébergements et liste des usagers
- Gestion de la flotte automobile et du parc immobilier
- Gestion de la téléphonie
- Gestion administrative du Personnel : Actualisation des plannings, envoi des éléments variables au Siège, suivi de la Médecine du Travail

**Salaire**: Rémunération selon la Convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (sous justificatifs des diplôme(s) et certificat(s) de travail).

**Avantages sociaux**:

- Congés trimestriels = 1 semaine pour le 1er, 2ème et 4ème trimestre, soit 15 jours de congés conventionnels / an,
- Chèques cadeaux à Noël et Chèques vacances,
- Réfectoire,
- Remboursement 50% du transport,
- Mutuelle employeur.

**Profil**:

- Diplôme niveau 5 (anciennement III) en Secrétariat / Assistanat de Direction
- Expérience de 2 ans minimum dans la fonction administrative
- Maîtrise souhaitée du Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Sens de la confidentialité, réactivité, sens du feedback, capacités organisationnelles
- Sens de la communication, bonne capacité relationnelle, rédactionnelle et de travail en équipe

**Lettre de motivation + curriculum vitae obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Masques et gels hydroalcooliques à disposition

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 19/06/2023