Comptable Fournisseur - Rungis, France - AbbVie

Description

AbbVie France recrute un.e Comptable Fournisseur, rattaché.e au Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais pour notre direction financière.

En intégrant notre entreprise en tant que Comptable Fournisseur, vous serez le point de contact des opérationnels pour le traitement des activités administratives relatives aux achats (fournisseurs, paniers d'achat, ACR, factures) et le suivi du traitement des factures et paiements fournisseur. Vous traitez également les activités nécessitant une saisie dans les outils groupe (SAP, Ariba SM...) - création/modifications fournisseurs, création/modifications de paniers d'achats, création d'ACR, confirmation de la réception des services.

À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des Fournisseurs

• Gestion des formulaires de vérification bancaire et vérification de la source du contact utilisé.
• Saisie et suivi dans Ariba SM / DSP des demandes de créations/modifications fournisseurs transmises par les opérationnels.

Demandes d'achat

• Création des paniers d'achat (shoppings carts) dans SAP/SRM sur la base des demandes d'achats transmises par les opérationnels.
• Saisie dans SAP des confirmations de réception des biens ou services achetés.
• Saisie dans SAP/SRM des factures n'ayant pas fait l'objet d'un bon de commande.
• Coordonne l'obtention de toutes les validations nécessaires des factures n'ayant pas fait l'objet de commande.
• Coordonne la résolution des factures (clarifications, explications, résolution des écarts entre bon de commande et facture, etc.).

Contrôle interne

• Participation aux activités de contrôle interne (documentation et testing SOX) et réponses aux requêtes d'audit (auditeurs corporate, externes, etc.)

Notre équipe Comptable recherche un.e qui a un BAC+ 2/3 (Finance, Gestion des Entreprises, Actions Commerciales...) et idéalement une 1ère expérience en comptabilité. Vous avez également les suivants :

Connaissances et compétences requises

• SAP 4 HANA, outils de bureautique.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Anglais lu, écrit.

Qualités requises

• Esprit d'équipe – vous créez un environnement inclusif, êtes à l'écoute active, et pouvez s'adaptez aux différents interlocuteurs
• Sens du service au client - travailler en partenariat pour identifier, comprendre et répondre aux besoins et aux attentes du client
• Organisé.e et , vous délivrez dans les délais
• et persévérant.e, vous vous adaptez rapidement et aimez les défis
• Doté de bonnes compétences relationnelles, et une aisance téléphonique, vous gérez bien les interactions avec différents types de parties prenantes
• Vous êtes quelqu'un d'intégrité, capable de gérer des sujets confidentiels

Travailler chez AbbVie France, c'est aussi bénéficier d'un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au parc d'affaires de Rungis situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d'affaires.

Pour l'équilibre vie professionnelle/ personnelle, AbbVie France offre la possibilité d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et ce, en fonction des modalités définies dans l'accord collectif dédié. AbbVie France propose aussi d'autres avantages, comme un plan d'achat d'actions à ses salariés. Retrouvez plus d'informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici :

Chez nous, l'égalité, la diversité et l'inclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d'avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel.

Vous pouvez nous trouver à / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube LinkedIn.

AbbVie s'engage à agir avec intégrité, à favoriser l'innovation, à transformer des vies, à servir notre communauté et à promouvoir la diversité et l'inclusion. AbbVie a pour politique d'employer les personnes qualifiées les plus compétentes sans discrimination à l'encontre des employés ou des candidats pour des raisons de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe (y compris la grossesse), de handicap physique ou mental, de maladie, d'informations génétiques, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'état civil, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre statut de groupe protégé par la loi.