Assistant Administratif Et Pédagogique - Puteaux, France - Ascencia Business School

Ascencia Business School

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.

Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et ** formateurs.**

**Contexte de recrutement**:
Pour accompagner le développement de l'école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique

**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe 4 personnes, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

**Missions pédagogiques**:

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l'établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d'équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l'organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

**Expérience**:

- Secrétariat, service administratif idéalement au sein d'organismes de formation

**Contrat **:CDI, 39h, statut employé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail