Chargé Des Ressources Humaines - Paris, France - Jobberry

Jobberry

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats américain, un(e) Chargé(e) des ressources humaines H/F pour une opportunité en CDI.
Le poste est basé à Paris 8ème.

Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale et en lien fonctionnel avec l'Associé du cabinet référent « ressources humaines ».

Votre périmètre concerne les salariés et les stagiaires, et les avocats sur certains sujets administratifs ( environ 35 personnes).

**Vos principales missions sont les suivantes**:
**Administration du personnel**:

- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion administrative du personnel (gestion des entrées et des départs en conformité avec les procédures internes locales et celles de notre maison-mère, rédaction des contrats de travail, cotisations sociales, photographies aux normes S&C pour les nouveaux collaborateurs,etc.)
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
- Suivi des tableaux de bord (absentéisme, rémunération, congés, formation, heures supplémentaires, retraite, tickets restaurant...)
- Gestion et suivi des avantages sociaux (Mutuelle, prévoyance-dépendance, retraite complémentaire)
- Déclaration annuelle CMIE et mise à jour annuelle du DUER
- Reporting régulier auprès du bureau de NY
- Assurer l'intégration des nouveaux arrivants et les procédures de départ

**Paie**:

- Collecter et préparer les éléments mensuels de paie pour transmission au prestataire de paie via la plateforme extranet du prestataire de paie (transports, tickets restaurant, heures supplémentaires, congés, prime de 13ème mois, bonus, entrées, sorties, etc.) - salariés, stagiaires et juristes
- Contrôle des bulletins de paie, cadrage et suivi des charges sociales
- Gestion et remise des tickets restaurant

**Formation et entretiens professionnels**:

- Demandes de prise en charge et des remboursements auprès de l'OPCO EP pour les salariés
- Suivi du paiement de la taxe de formation professionnelle
- Identification et transmission aux avocats de catalogues de formations adaptés à leurs besoins
- Inscription aux formations et suivi administratif, logistique et de facturation
- Suivi du calendrier et mise en œuvre des entretiens professionnels

**Recrutement et relations écoles**:

- Intégration et suivi des stagiaires du début à la fin de leur stage
- Organisation de cocktails étudiants et de présentations du cabinet
- Gestion des goodies, kakemonos, matériel de recrutement et matériel pour les évènements

**Suivi budgétaire / reporting RH**:

- Gestion des bons de commande (création, envoi, mise à jour, suivi du budget, reporting)
- Budget : préparation du budget pour les domaines traités (cotisations CMIE, salaires et charges patronales des salariés, stagiaires et collaborateurs en stage ou CDD, évènements étudiants, goodies, coûts du prestataire de paie, heures supplémentaires, transports, etc.)

De formation de niveau Bac+5 en gestion des ressources humaines ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience solide en tant qu'assistant(e) RH/RRH en cabinet d'avocats ou environnement à exigences similaires type cabinet de conseil, banques.
Vous vous épanouissez au sein d'environnements exigeants et bienveillants.

Vous avez un sens aigu de la confidentialité. Vous êtes orienté sens du service et avez à cœur d'offrir la meilleure qualité de service possible, vous savez vous rendre disponible en toutes circonstances.

Vous avez une affinité pour les chiffres et avez un excellent niveau de communication orale et écrite. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et savez adapter votre communication à tous les types d'interlocuteurs.

Vous travaillez avec rigueur, êtes polyvalent et faites preuve de flexibilité avec une vraie capacité à gérer les priorités. On vous reconnaît un fort esprit d'initiative, vous êtes autonome et force de proposition.

Anglais lu, écrit, parlé impératif.