Assistant de Direction - Trappes, France - Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
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Entreprise vérifiée
Trappes, France

il y a 5 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
**Société**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

**Mission**:
Au sein du cabinet du Président, vous assistez le Président dans son organisation et vous assurez la gestion des dossiers traités par le cabinet. Vous contribuez à la fluidité de circulation de l'information et au suivi des relations avec l'environnement institutionnel local.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assister le Président et les membres du cabinet dans leur organisation courante : gestion évolutive des agendas en tenant compte des priorités, organisation de réunions (acteurs politiques, économiques, institutionnels et territoriaux), relais de l'information auprès de la Direction Générale et des autres directions, constitution des fonds de dossiers, réalisation de documents
- Assurer l'interface entre le Président et ses nombreux interlocuteurs : accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, traitement de ses correspondances et le suivi des décisions, en lien avec le cabinet.
- Participer au suivi administratif des projets et activités du cabinet : organisation matérielle et logistique des réunions et manifestations, gestion des tableaux de bord, suivi des réunions de coordination, organisation et suivi des déplacements, gestion des commandes et fournitures.

**Profil**:
Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou équivalent (niveau Bac+2/3), vous avez une solide expérience sur un poste similaire de haut niveau et avez été idéalement amené(e) à côtoyer des personnalités politiques ou économiques.

Assistant(e) de direction expérimenté(e), vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative (maîtrise du Pack Office, Outlook et agendas partagés). Vous êtes reconnue pour votre autonomie, polyvalence, adaptabilité, réactivité, rigueur, fiabilité et discrétion. Votre aisance relationnelle vous permet d'établir un lien direct avec les différents interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, notamment avec le cabinet et les secrétariats du DGS et des DGA.

Excellente présentation sont des prérequis indispensables et la maîtrise de l'anglais serait un plus.
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