Gestionnaire Administratif - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg
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Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 1 an à compter du 01/09/2023_**:
**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Activités principales**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents.

**Activités associées**:

- Participation au fonctionnement général de la Faculté
- Archivage
- Appui à l'organisation des événements : logistique des événements et cérémonies de remise des prix, forum des métiers, journées des master, journée des universités et portes ouvertes.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Arlette LIGEY, Responsable administrative
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