Suppléance Secrétariat Du Département - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD à compter du 13/03/2023 et jusqu'au 31/12/2023_**:
**Catégorie : B** Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Secrétariat du département d'informatique et appui aux missions.

**Activités principales**:

- **Missions de secrétariat**:

- Des commissions et des conseils de perfectionnement des deux départements de formation (mathématique et informatique) : élaboration des PV des séances.
- De la filière spécifique CMI en informatique.
- Pour le département d'informatique (période de juin à décembre):

- Gérer les charges d'enseignement : réaliser le suivi de l'organisation des services individuels des enseignants-chercheurs, effectuer la gestion des heures complémentaires ;
- Assurer le recrutement des vacataires d'enseignement dans le logiciel « OSE » : contact et relance des vacataires, élaboration des contrats de travail
- En lien avec le service financier : gérer les demandes d'achat, les missions des enseignants-chercheurs et des intervenants extérieurs.
- **Missions d'organisation des évènements**:

- Organiser la Cérémonie de remise des diplômes des masters de mathématiques (qui a lieu le 02 juin 2023 au Palais universitaire).
- Participer à l'organisation de la Journée des licences en lien avec la chargée de projet de l'ITI IRMIA ++ (qui a lieu le 23 mars 2023), de la Cérémonie de remise des diplômes des masters d'informatique (qui a lieu le 30 juin 2023 au Palais universitaire) et de la nuit de l'informatique (qui a lieu début du mois de décembre) en lien avec la chargée de communication du département d'informatique.

**Activités associées**:

- Participer à l'organisation de divers évènements impliquant les établissements secondaires et le rectorat académique (math C2++, math en jean, les cordées de la réussite..) en lien avec l'IREM et les départements de formation.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Sandrine Alberelli, Responsable administrative,