Assistant(E) Pédagogique - Montpellier, France - Purple Campus Béziers

Purple Campus Béziers

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous la responsabilité du Responsable de site et du Responsable de programme, l'assistant(e) pédagogique est chargé(e) d'assurer le secrétariat, l'animation et la gestion des activités pédagogiques du Campus pour une filière.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Les missions de l'assistant(e) pédagogique sont notamment les suivantes:
Participer aux activités pédagogiques de Purple Campus Béziers
- Organiser et participer aux réunions pédagogiques, organiser les conseils de classe de la filière.
- Organiser les évaluations de la filière : contrôles en cours de formation, examens en lien avec le responsable de Programme.
- Coordonner la préparation et la délivrance des bulletins scolaires et des diplômes.
- Suivre la gestion des Apprenants via YPAREO et Net-YPAREO : suivi des absences, des retards, des ruptures, assistance sur MOODLE.
- Suivre la gestion pédagogique des stagiaires de la formation professionnelle sur les différentes plateformes concernées.
- Relais avec l'équipe pédagogique de la filière en lien avec le responsable de programme de la filière.
- Préparation de salles pour les sessions de jury.
- Surveillance d'examens.

Participer aux activités administratives de Purple Campus Béziers : gestion des dossiers administratifs des apprenants:

- Accompagnement des jeunes dans la réalisation de leurs démarches.
- Suivi des absences en lien avec la vie scolaire.
- Organisation des conseils de médiation, de discipline : courrier, comptes-rendus,
- Suivi des enquêtes de placement.
- Relais avec les équipes administratives pour la gestion des contrats d'apprentissage.
- Gestion de formations courtes pour les salariés d'entreprises ou plus longues pour personnes en recherche d'emploi en respectant les procédures administratives, les délais et le formalisme des différents partenaires et financeurs.
- Participation au recrutement, accueil et information, appels entrants, sortants, accueil physique, réservation de séances,
- Suivi administratif des formés : absences, retards, discipline, attestations, transmission des données aux entreprises ou aux financeurs sur différentes plateformes, bulletins de notes, examens blanc
- Gestion des agendas pour les suivis en entreprises.
- Relais avec l'équipe pédagogique.
- Suivi administratif des formateurs (édition des contrats, déclaration des heures des intervenants).
- Gestion des ressources matérielles nécessaires aux interventions et de la reprographie des supports de cours.

Occasionnellement:

- Préparation de salles pour sessions de jury.
- Surveillance d'examens.
- Tenue de stand sur des salons.
- Accueil.

**PROFIL**

De formation Bac + 2 ou équivalent, vous avez une expérience et si possible dans le domaine de la formation.

Vous savez gérer des groupes.

Vous maitrisez les logiciels de bureautique

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'écoute.

Vous savez travailler en équipe et être au service de l'équipe.

Dynamique et autonome, vous avez l'esprit d'initiative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 23 400,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail