Chargé Des Achats Et Marchés Publics - Lyon, France - Ecole Normale Supérieure de Lyon

Ecole Normale Supérieure de Lyon
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS de Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises

**CONTEXTE**:
La direction des affaires financières a la responsabilité de préparer, mettre en œuvre et suivre l'exécution de la politique budgétaire et financière de l'établissement dans le respect de l'ensemble des règles applicables (marchés publics, responsabilités et compétences élargies...) en veillant à la sécurité financière et juridique.
Elle a en outre la responsabilité d'effectuer les actes de gestion financière de deux directions et 4 services de la Direction Générale des services : la Direction du Patrimoine, la Direction des Systèmes d'Information (DSI), le Service Prévention et Santé au Travail (SPST), le service Accueil, Badges et sécurité, le service reprographie (hors refacturation / prestation interne aux services) ainsi que la Direction des moyens généraux.
Au sein de la Direction des affaires financières, le Service Achats Marchés publics est composé d'un chargé(e) des achats marchés (poste à pourvoir) et d'un responsable.

**Description du poste**:
Sous l'autorité du responsable du Service, vous exercez les missions suivantes:
Concevoir, proposer et suivre la politique d'achat de l'établissement et proposer des pistes d'amélioration
Piloter la mise en place, l'exécution et le suivi des opérations liées à la passation et à l'exécution des marchés publics
Garantir la sécurité financière et juridique de l'établissement durant toutes les phases d'un projet ressortant de ce domaine

**ACTIVITES**:
Activités principales
Elaborer et proposer à la direction une politique d'achat
Mettre en place, adapter et faire évoluer un guide de procédures d'achat
Réaliser en collaboration avec le contrôleur de gestion, des études sur l'impact économique de la politique d'achat de l'établissement
Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
Veiller à la mise en œuvre des décisions de la direction et au respect de la réglementation
Conseiller les utilisateurs de l'établissement sur leur achat et garantir la régularité des opérations
Assister les différentes unités de l'établissement durant les phases de préparation et d'exécution du marché public
Définir les procédures retenues (appels d'offres, MAPA, etc)
Rédiger le dossier de consultation (partie administrative) en fonction des besoins exprimés par les structures de l'établissement
Publier les consultations via le profil d'acheteur PLACE
Contrôler les documents de la consultation et les contrats avant la signature par l'Établissement
Notifier les courriers de rejet et contrats
Rédiger les avenants et les notifier
Activités associées
Élaborer des tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats permettant notamment d'évaluer l'efficacité de la politique d'achat
Accompagner les services utilisateurs à l'évaluation des fournisseurs
Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
Traiter les phases de précontentieux liées à un marché (pénalités, retards,...)
Alerter la direction de l'établissement de tout risque potentiel ou avéré
Proposer des modifications des procédures en fonction de l'évolution de la réglementation
Suivre l'évolution des pratiques et les actions mises en œuvre par d'autres établissements
Rédiger des notes d'information et/ou de proposition selon les sujets

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**:
la réglementation de la commande publique
Les cahiers des clauses administratives générales (CCAG-FCS, CCAG travaux ; CCAG maitrise d'œuvre ; CCAG TIC)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Méthodolog
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