Assistant Administratif en Alternance - Valbonne, France - TOCCATA

TOCCATA
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Entreprise vérifiée
Valbonne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
de Poste:
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif dynamique et organisé en alternance pour rejoindre notre équipe. Rattaché directement au pôle administratif et financier, vous serez amené à collaborer avec tous les services de l'entreprise et serez responsable de fournir un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Organisé, minutieux, rigoureux sont les adjectifs qui vous définissent.

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des mails, la réception et stockage de documents contractuels
- Assurer la saisie de données précises et la tenue à jour de nos bases de données
- Préparer et mettre en forme les documents selon les normes de l'entreprise.
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour faciliter la communication et la circulation de l'information.
- Relances régulières auprès de nos équipes internes afin de compléter les dossiers administratifs

Compétences Requises:

- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Grande capacité organisationnelle et souci du détail.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou similaire serait un avantage.

Qualifications:

- BTS GEA, BTS gestion des PME-PMI, BTS CG, BTS Assistant de Manager etc

Poste à pourvoir : à partir du 04/09/2023

Contrat d'alternance

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Lieu du poste : In person
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