Assistant(E) Polyvalent(E) - Malakoff, France - MNH

MNH

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Quinze Mai**, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) spécialiste de l'organisation d'évènements professionnels et grand public, recherche dans le cadre d'une création de poste sur Malakoff un(e)
**Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**.

En support des équipes et sous la responsabilité de votre référent, vous aurez des tâches administratives et missions variées qui vous permettront de vous épanouir dans un environnement dynamique:

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Missions administratives_**
- Interlocuteur privilégié des équipes
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des moyens généraux (locaux, assurances, IT )
- Participation au process d'onboarding

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Support aux équipes « Inscriptions »_**
- Accueil téléphonique des participants, visiteurs, exposants & hotline
- Participation au contrôle et au suivi des inscriptions comprenant les encaissements, la facturation et les relances des impayés, attestations de présence,(plateformes digitales dédiées à notre métier)
- Mise à jour des informations liées aux inscriptions sur le site internet de l'évènement

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre profil.

**Rémunération et avantages**
- Salaire proposé : 25k€ à 30k€ annuels bruts selon profil et expérience
- Avantages : titres-restaurant (part patronale 60%), mutuelle (part patronale 70%)
- Télétravail régulier possible (1 à 2 jours par semaine)
- Horaires : 9h-12h30 / 14h-18h (17h30 le vendredi) - 1 RTT acquis par mois
- Date d'entrée dans l'entreprise : mi-janvier 2023
- Lieu de travail : Malakoff (92)
- Type de contrat : CDI à temps plein, statut non cadre

**Profil et expérience**
- Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et vous vous démarquez par votre excellent relationnel
- Vous avez le sens du service et faites preuve d'une grande rigueur et d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés ;
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome
- Appétence pour les outils digitaux
- La pratique de l'anglais est indispensable
- Des déplacements de courte durée sont à prévoir en Ile de France
- Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de nos organisations et dans nos relations avec les parties prenantes. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous les talents._
Publiée il y a 5 heures

**CDI**

**Temps plein**

**Télétravail partiel possible**

**Débute le 15/01/2023**

**25 000 brut annuel**

**1 Rue Augustine Variot, 92240 Malakoff, France