Alternance - Chargé(E) de Gestionnaire Back-office - Nanterre, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)

**Domaine**

Achats

**Type de contrat**

Alternance

**Expérience**

Moins de 3 ans
Vous préparez un **diplôme de niveau **Bac+3 **dans le domaine des **achats** et recherchez une** **alternance** **d'une **durée de 12 mois** à compter de **septembre** 2024**.**

**Compétences techniques**
- Avoir le goût des chiffres

**Compétences informatiques**
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, PowerBI)

**Savoir-être-Travail**
- Aimer travailler en équipe et disposer d'un certain sens du service

**Compétences linguistiques**
- Anglais intermédiaire

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies
- **Activités**

En tant qu'Alternant(e) Chargé(e) de Gestionnaire Back-Office vous serez rattaché(e) au Département Stocks Information Facturation, vous participerez à l'amélioration continue des processus achat et vente de la Supply Logistique France.

En collaboration constante avec les autres départements de la Direction, vous serez un acteur pour le respect de nos engagements en termes d'achat, de paiement des fournisseurs, de la facturation des clients SLF (Supply Logistique France) et vous contribuerez à la satisfaction de nos partenaires.

**Vos Missions Principales**
- ** La facturation des fournisseurs de SLF**

1/ Gérer un portefeuille de fournisseurs Matières (pétroliers, entrepositaires agréés, traders, sociétés de biocarburants, etc.) et de Services

2/ Garantir la conformité des factures reçues

3/ Collaborer avec la comptabilité de TotalEnergies Global Finance Services pour le paiement des factures et le traitement des relances

4/ Analyser et vérifier les données des approvisionnements (contrats, pricing, documents de planification) avec les départements des opérations et du front office pour résoudre les litiges

5/ Participer aux projets de dématérialisation des factures fournisseurs avec les différentes contreparties
- **La facturation des clients de SLF**

1/ Déclencher les factures et contrôler l'envoi aux clients
2/ Accompagner les pôles commerciaux dans le traitement des litiges et le Crédit Management pour les encours clients

3/ Promouvoir la dématérialisation des factures aux clients SLF
- **La gestion budgétaire et support administratif pour la Direction**

1/ Développer et produire des indicateurs de suivi pour les activités de facturation

2/ Participer au calcul des provisions mensuelles, et aux activités de clôture

**Contexte et environnement**
La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées.

Avec un effectif de 250 salariés, La Direction Supply et Logistique France a pour mission de gérer l'achat et les opérations de transport massif, ainsi que le stockage et la mise à disposition des carburants et combustibles commercialisés par Total en France. Elle produit également l'ensemble des prix d'accès des commerces en s'assurant de leur cohérence générale, et préserve les marges commerciales en gérant le risque prix.

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**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.