Assistant(E) Technique - Paris, France - Expert & Manager

Expert & Manager

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PARIS

Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistante(e) Technique Administrative dans l'habitat social.

Description du poste:
Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technIque. Vous êtes régulièrement en interaction avec l'équipe dédiée au mandat (gestionnaire technique, régisseur, assistante administrative maintenance) pour un patrimoine d'environ 1000 lots et un des interlocuteurs de notre client mandant dans le traitement des réclamations techniques courantes et rendez compte de l'état d'avancement des dossiers en cours. Vous gérez les relations avec les locataires pour tous dysfonctionnements (plomberie, électricité, menuiserie) et contribuez à la qualité de service attendue. Vous initiez et gérer la commande de prestations à partir de la réception de la réclamation depuis notre l'outil interne de gestion, contactez et formalisez les interventions à réaliser auprès des prestataires et rédigez les courriers de réponses à apporter aux locataires pour validation par notre client. Egalement vous avez en charge la commande des diagnostics techniques en vue de la relocation et avant travaux (DAPP, RAAT, CREP, Elec, Gaz). Vous saisissez le premier niveau de visa factures pour les divers contrats d'entretien, les ordres de missions pour la réalisation des états des lieux de sortie par notre prestataire et mettez à jour les fichiers et tous tableaux de reporting. Vous assurez la relation avec les prestataires, demandez les devis, saisissez les commandes dans notre outil de gestion (IKOS). Plus largement, pour l'ensemble des missions vous contribuez au respect des délais à tenir par les prestataires (réception dans les délais des diagnostics, des travaux...) et vous assurez de la bonne réception des documents et le cas échéant, vous réalisez des relances auprès des prestataires. Aussi, vous pouvez être sollicité par l'équipe technique pour toutes autres missions administratives d'ordre technique et rendez compte régulièrement de votre activité auprès de la hiérarchie.

Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une Formation minimum BAC+2 en professions immobilières ou en assistanat avec une expérience réussie dans l'assistanat technique de 2 à 4 ans. Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation avec un réel sens pratique et du travail collaboratif. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Des connaissances en technique sont attendues ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils bureautiques.