Office Manager - Paris e, France - TechViz
Description
Rattaché à la Direction Générale, vous animez et organisez l'administration des ventes et managez un apprenti.Vous aurez pour principales missions:
**Taches ADV**
- Saisie des commandes
- Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)
- Gestion des litiges et réclamations
- Facturation via sage
- Relations transporteurs (achat - expédition)
- Suivi des paiements
**Tâches administratives/RH**
- Contrôle des factures et des notes de frais
- Tri, classement et archivage (dossiers comptables)
- Gestion administrative des ressources humaines (suivi des visites médicales, suivi des congés annuels et gestion des absences).
- Coordination de la paie externalisée
- Coordination des données comptables
- Accueil téléphonique et physique en français et anglais,
- Réservation billets d'avions et hôtels
- Gestion des bureaux : société de ménage, fournitures etc.
**Qualités requises**:
- Anglais courant indispensable
- Sens commercial et sens du service.
- Excellent sens relationnel,
- Maîtrise du pack office (Excel indispensable).
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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