Office Manager - Paris e, France - TechViz

TechViz

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché à la Direction Générale, vous animez et organisez l'administration des ventes et managez un apprenti.

Vous aurez pour principales missions:
**Taches ADV**
- Saisie des commandes
- Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)
- Gestion des litiges et réclamations
- Facturation via sage
- Relations transporteurs (achat - expédition)
- Suivi des paiements

**Tâches administratives/RH**
- Contrôle des factures et des notes de frais
- Tri, classement et archivage (dossiers comptables)
- Gestion administrative des ressources humaines (suivi des visites médicales, suivi des congés annuels et gestion des absences).
- Coordination de la paie externalisée
- Coordination des données comptables
- Accueil téléphonique et physique en français et anglais,
- Réservation billets d'avions et hôtels
- Gestion des bureaux : société de ménage, fournitures etc.

**Qualités requises**:

- Anglais courant indispensable
- Sens commercial et sens du service.
- Excellent sens relationnel,
- Maîtrise du pack office (Excel indispensable).

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail