Assistant de Gestion - Carcassonne, France - Aspirtec

Aspirtec

Entreprise vérifiée

Carcassonne, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre société**:
ASPIRTEC, spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, apporte des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l'énergie et de l'industrie.

Notre flotte de 40 véhicules très puissants, de dernière génération, permet de réaliser des travaux sur des hauteurs, profondeurs et distances importantes. Du terrassement près des réseaux à tous types de chantiers spéciaux.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion H/F sur le secteur de Carcassonne (11).

**Vos missions**:
Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'agence ASPIRTEC en lien direct avec le Responsable d'agence.

Vous assurez l'interface avec les services du siège et effectuez à ce titre les reportings et les transmissions d'informations nécessaires.
:

- Traitement des appels entrants, planning des locations
- Rédaction des devis, traitement des commandes clients, plans de prévention et contrats de sous traitance.
- Récupération et contrôle des OT, facturation des prestations effectuées
- Réception des facturations fournisseurs, contrôle et imputation, mise à la signature et transfert à la comptabilité
- Suivi des impayés clients, relance et mise en œuvre des procédures de contentieux
- Gestion des cartes carburant et des badges péages
- Suivi des reportings (carburants, péages, kilométrages, CA, créances douteuses) et transfert régulier au siège
- Gestion des dossiers véhicules (documents, contrôles obligatoires)
:

- Gestion des cartes conducteurs et cartes TP
- Pointages hebdomadaires des heures travaillées (salariés et intérimaires)
- Gestion des arrêts de maladies et AT
- Gestion des visites médicales
- Gestion des formations et habilitations en lien avec le service formation
- Demande de frais grands déplacement et acomptes
- Constitution des dossier d'embauche

**Votre profil**:
Vous avez une expériences d'au moins 1 an à un poste similaire ?
Vous aimez travailler en totale autonomie ?
Vous avez un bon contact relationnel, faites preuve d'initiative, et avez un sens de l'organisation ?

Alors ce poste est peut-être fait pour vous N'attendez plus et transmettez-nous votre CV
Vous ne connaissez pas nos métiers et nos activités ? Pas d'inquiétude
Nous vous formons et vous accompagnons dès votre arrivée, et ce, tout au long de votre carrière
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel