Chargé Des Ressources Humaines - Lyon, France - BALSAN

BALSAN

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FINALITÉ DU POSTE**:
Le Chargé des Ressources Humaines est garant de la gestion administrative du suivi des collaborateurs et est chargé d'accompagner le RRH dans le développement des Ressources Humaines (communication interne, recrutement, formation).

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Gestion administrative du personnel:

- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Etablir les contrats de travail, avenants et courriers divers.
- Réaliser les démarches réglementaires liées à la gestion du personnel (registre du personnel, DPAE, affiliations aux différents organismes sociaux, attestations, suivi des travailleurs étrangers,).
- Effectuer la saisie et le suivi de la durée du travail et des absences sous les logiciels de gestion des temps (Bodet / Kelio, Figgo à ce jour).
- Paramétrer le logiciel Bodet / Kelio en fonction des spécificités de ses sites de rattachement.
- Assurer le suivi de l'intérim (contrats de mise à disposition, validation des heures d'intérim et des factures).
- Organiser et suivre les visites médicales des salariés, travailler en partenariat avec les centres de santé au travail.
- Traiter les courriers divers liés à la gestion du personnel.
- Réaliser les déclarations d'accident du travail.
- Assurer le contact avec les organismes sociaux extérieurs (mutuelle, CPAM, médecine du travail, CARSAT ).
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie, vérifier les bulletins de salaires et traiter les questions des salariés.
- Assurer le relais des services généraux sur le site (récupération du matériel, carte grise,).
- Recrutement:

- Contribuer au recrutement des collaborateurs.
- Participer à des événements de recrutement.
- Préparer l'accueil et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs (en lien avec les services généraux et la DSI).
- Formation professionnelle:

- Organiser et assurer la gestion administrative et la logistique de la formation.
- Etablir et suivre les habilitations et autorisations de conduite.
- Communication interne:

- Préparer, diffuser et afficher les notes de service.
- Organiser et communiquer sur les événements sur site (départs en retraite, repas été et Noël, médailles du travail,).
- Sécurité:

- Organiser et suivre les formations sécurité.
- Préparer les données nécessaires aux réunions de CSSCT et participation aux réunions.
- Contribuer à l'actualisation des DUER des établissements de son périmètre.
- Veiller au respect des consignes d'Hygiène et de Sécurité.
- Reporting:

- Organiser et suivre les formations sécurité.
- Préparer les données nécessaires aux réunions de CSSCT et participation aux réunions.
- Contribuer à l'actualisation des DUER des établissements de son périmètre.
- Veiller au respect des consignes d'Hygiène et de Sécurité.
- Sécurité:

- Organiser et suivre les formations sécurité.
- Préparer les données nécessaires aux réunions de CSSCT et participation aux réunions.
- Contribuer à l'actualisation des DUER des établissements de son périmètre.
- Veiller au respect des consignes d'Hygiène et de Sécurité.
- Reporting:

- Compléter les fichiers de reporting RH réguliers (absentéisme, formation professionnelle, tableau AT/MP,).
- Compléter les fichiers de reporting RH en fonction des projets mis en place (36h, dématérialisation des bulletins de salaire,).

**Autres missions**:

- Participer aux projets transverses et groupes de travail de l'entreprise.
- Archivage.
- Autres missions ponctuelles définies dans l'entretien annuel d'évaluation chaque année.
- Construire des extractions sous le logiciel Bodet / Kelio pour des services transverses.

**COMPÉTENCES ATTENDUES**:
**SAVOIRS GÉNÉRAUX**:
Droit du travail - Paie - Gestion RH - Techniques de recrutement - Bureautique - Maîtrise d'Excel.

**SAVOIR-FAIRE**:
Rédaction de courriers et contrats de travail - Administration des dossiers du personnel
- Conduite d'entretiens de recrutement - Gestion d'un logiciel de gestion des temps.

**SAVOIR-ETRE**:
Respect de la confidentialité - Sens du service - Aisance relationnelle - Capacité d'écoute - Rigueur - Sens de l'organisation et des priorités - Esprit d'équipe - Force de proposition - Appétence pour l'amélioration continue.

**FORMATION INITIALE**:
Bac + 3 minimum en Ressources Humaines / Droit Social / Gestion administrative.

**EXPÉRIENCE**:
5 ans minimum dans un service RH, dont au moins une expérience dans un secteur industriel ou logistique.

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**:
Responsable Ressources Humaines.